Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung Mit

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland GKK Gutachten GmbH Vollzeit

Die Wochenarbeitszeit beträgt mind. 20 Stunden/Woche (montags-freitags).

Die Stelle ist vorerst befristet, da es sich um eine Krankheitsvertretung handelt.

Ihre Aufgaben
- Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen, Termin
- und Reisevorbereitung, Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften und Mitarbeitern
- Erstellen von Reportings und Einbindung in HR-Projekte

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion als Selbstverständnis, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und gewandtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise mit SAP (HR/FiCo)
- Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozesse
- Affinität zu Zahlen und Auswertungen
- Englischkenntnisse

Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein sympathisches Team
- Familienfreundlichkeit (Gleitende Arbeitszeiten und Flexibilität)
- Ausreichend Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel



  • Duesseldorf, Deutschland Bundesverband russischsprachiger Eltern e.V. Vollzeit

    **BFD-Platz als Assistenz der Geschäftsführung** in Vollzeit - auch als Pflichtpraktikum oder als Vorpraktikum anrechenbar Lust auf eine spannende Praxiserfahrung mit einer steilen Lernkurve? Dann bewirb Dich bei uns! **Deine Aufgaben**: - Koordination des Sekretariats - Unterstützung bei der Durchführung unserer Veranstaltungen - Verfassen von...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken -...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte...


  • Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH Vollzeit

    Die GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland dilotec GmbH Vollzeit

    Die dilotec GmbH unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Geschäftschancen im digitalen Umfeld. Ob datengetriebene Services oder die Entwicklung und Umsetzung innovativer Technologien: dilotec ist der Wegweiser für das digitale Business von morgen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und...


  • Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du glänzt mit deiner **fröhlichen Art und deiner strukturierten Arbeitsweise?** Du begeisterst mit deinem **Organisationstalent**? **Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Kunden in **Düsseldorf** in direkter Festanstellung. Wir freuen...


  • Duesseldorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein modernes und aufstrebendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber vermietet und verwaltet nicht einfach nur Wohnungen, unser Auftraggeber bietet seiner Mieterschaft ein modernes Lebensgefühl zum Wohlfühlen....


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Sekretariat/assistenz

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und


  • Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \- Hohe...