Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Woche
Die Wochenarbeitszeit beträgt mind. 20 Stunden/Woche (montags-freitags).
Die Stelle ist vorerst befristet, da es sich um eine Krankheitsvertretung handelt.
Ihre Aufgaben
- Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen, Termin
- und Reisevorbereitung, Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften und Mitarbeitern
- Erstellen von Reportings und Einbindung in HR-Projekte
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion als Selbstverständnis, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und gewandtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise mit SAP (HR/FiCo)
- Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozesse
- Affinität zu Zahlen und Auswertungen
- Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein sympathisches Team
- Familienfreundlichkeit (Gleitende Arbeitszeiten und Flexibilität)
- Ausreichend Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Bundesverband russischsprachiger Eltern e.V. Vollzeit**BFD-Platz als Assistenz der Geschäftsführung** in Vollzeit - auch als Pflichtpraktikum oder als Vorpraktikum anrechenbar Lust auf eine spannende Praxiserfahrung mit einer steilen Lernkurve? Dann bewirb Dich bei uns! **Deine Aufgaben**: - Koordination des Sekretariats - Unterstützung bei der Durchführung unserer Veranstaltungen - Verfassen von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte...
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Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH VollzeitDie GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland dilotec GmbH VollzeitDie dilotec GmbH unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Geschäftschancen im digitalen Umfeld. Ob datengetriebene Services oder die Entwicklung und Umsetzung innovativer Technologien: dilotec ist der Wegweiser für das digitale Business von morgen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland DIS AG VollzeitDu glänzt mit deiner **fröhlichen Art und deiner strukturierten Arbeitsweise?** Du begeisterst mit deinem **Organisationstalent**? **Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Kunden in **Düsseldorf** in direkter Festanstellung. Wir freuen...
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Assistenz Der Geschäftsführung(M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür ein modernes und aufstrebendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber vermietet und verwaltet nicht einfach nur Wohnungen, unser Auftraggeber bietet seiner Mieterschaft ein modernes Lebensgefühl zum Wohlfühlen....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
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Sekretariat/assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \- Hohe...