Mitarbeiter (M/w/d) Für Officemanagement

vor 1 Woche


Nuernberg, Deutschland Gewinnblick GmbH Vollzeit

Teilzeit | aufgeteilt auf mind. 4 Tage/Woche

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Officemanagement, die sowohl Koordination von Technikerterminen, Verwaltung von Paymentverträgen als auch die stellenweise Besetzung des Büros umfasst?

Dann bieten wir Dir die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam in einem faszinierenden Berufsfeld in einer der schönsten Branchen zu arbeiten.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement unterstützt Du aktiv unser Technikerteam, stehst in Kontakt zu unseren Kunden und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Arbeitsprozesse bei.

Aufgaben
- Koordination der Installationstermine in Abstimmung mit unseren Kunden und unserem Techniker-Team
- Vorbereitende Installationstätigkeiten (z.B. Zusammentragen der Kundenstammdaten)
- Sicherung und Nachbestellung der benötigten Ressourcen und Materialien
- Regelmäßige Überprüfung der Aufträge auf Bearbeitungsstatus und Termintreue
- Auftragserstellung über das ERP-System Odoo
- Halbtagesweise Übernahme des Officetelefons mit Ticketsystem

Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Windows
- Du hast ein technisches Grundverständnis und interessierst dich für digitale Gesamtlösungen
- Du hast ein sicheres Auftreten im Kundenkontakt per Telefon
- Du arbeitest konzentriert und strukturiert
- Dich zeichnen Loyalität, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit aus

**Benefits**:

- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Ein ausführlicher Einarbeitungsprozess mit verschiedenen Einarbeitungsschritten abgestimmt auf deine Kenntnisse
- Moderner Arbeitsplatz mit Top-Equipment (Smartphone, Laptop)
- Kreatives Mitgestalten von Prozessen & Projekten
- Offene, teamorientierte Atmosphäre in familiärem Umfeld
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation & Arbeiten auf Augenhöhe über alle Ebenen
- Regelmäßige Team-Events & Workshops
- Teil einer lebendigen & innovativen Branche

Da wir uns sicher sind, dass man mit Engagement und Leidenschaft einen Beruf auch ohne entsprechende Ausbildung meistern kann, kannst Du auch als Quereinsteiger bei uns durchstarten



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  • Nuernberg, Deutschland Kyon Energy Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest administrative, operative und kaufmännische Aufgaben und übernimmst die Ablage von Projektunterlagen - Du übernimmst die Vor - und Nachbereitung von Dienstreisen, sowie die Buchung von Reiseleistungen - Du leitest das Officemanagement miteinbezogen der Verwaltung von Büroräumen, der Bearbeitung von postalischen...


  • Nuernberg, Deutschland conplement AG Vollzeit

    **Warum conplement?** Das Büro ist deine Bühne, das Team deine Band und du bist ebenso wie wir davon überzeugt, dass wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte hinlegen können? Dann komm, lerne uns kennen und mach dich als **Assistenz Officemanagement (m/w/d)** in Teilzeit bereit für deinen großen Auftritt. Bei uns bist du ab dem ersten Tag mittendrin...


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