Mitarbeiter (M/w/d) Für Officemanagement
vor 1 Woche
Teilzeit | aufgeteilt auf mind. 4 Tage/Woche
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Officemanagement, die sowohl Koordination von Technikerterminen, Verwaltung von Paymentverträgen als auch die stellenweise Besetzung des Büros umfasst?
Dann bieten wir Dir die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam in einem faszinierenden Berufsfeld in einer der schönsten Branchen zu arbeiten.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement unterstützt Du aktiv unser Technikerteam, stehst in Kontakt zu unseren Kunden und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Arbeitsprozesse bei.
Aufgaben
- Koordination der Installationstermine in Abstimmung mit unseren Kunden und unserem Techniker-Team
- Vorbereitende Installationstätigkeiten (z.B. Zusammentragen der Kundenstammdaten)
- Sicherung und Nachbestellung der benötigten Ressourcen und Materialien
- Regelmäßige Überprüfung der Aufträge auf Bearbeitungsstatus und Termintreue
- Auftragserstellung über das ERP-System Odoo
- Halbtagesweise Übernahme des Officetelefons mit Ticketsystem
Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Windows
- Du hast ein technisches Grundverständnis und interessierst dich für digitale Gesamtlösungen
- Du hast ein sicheres Auftreten im Kundenkontakt per Telefon
- Du arbeitest konzentriert und strukturiert
- Dich zeichnen Loyalität, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit aus
**Benefits**:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Ein ausführlicher Einarbeitungsprozess mit verschiedenen Einarbeitungsschritten abgestimmt auf deine Kenntnisse
- Moderner Arbeitsplatz mit Top-Equipment (Smartphone, Laptop)
- Kreatives Mitgestalten von Prozessen & Projekten
- Offene, teamorientierte Atmosphäre in familiärem Umfeld
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation & Arbeiten auf Augenhöhe über alle Ebenen
- Regelmäßige Team-Events & Workshops
- Teil einer lebendigen & innovativen Branche
Da wir uns sicher sind, dass man mit Engagement und Leidenschaft einen Beruf auch ohne entsprechende Ausbildung meistern kann, kannst Du auch als Quereinsteiger bei uns durchstarten
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Assistenz (M/w/d) Officemanagement
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland GFP Gesellschaft für Personalleasing mbH VollzeitSeit 1980 unterstützt die GFP Gesellschaft für Personalleasing mbH als professioneller, regionaler Partner ihre Kunden in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung für unseren Kunden, einem innovativen Unternehmen im Bereich der Halbleiterherstellung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d)...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Nuernberg, Deutschland Seifert Personal Service GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Family Office- Direkt bewerben- Über uns- Die - **SPS Seifert Personal Service GmbH** ist ein - **dynamisches Unternehmen** und hat sich in kurzer Zeit zu einer Top-Adresse für - **Personalmanagement**, vor allem in den Bereichen - **Arbeitnehmerüberlassung **undFür unseren Partner - ein international führendes Unternehmen...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Versicherungen mit Sitz in München, suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: **Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit** **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen hierbei**: - Sie assistieren dem CEO und dem Vorstandsvorsitzenden - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und das...
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Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland DIS AG VollzeitNürnberg Innovationen, die das Leben verbessern - der Unternehmensleitsatz unseres TOP-Kunden - ein internationaler Konzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Werden Sie Teil...
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Arztsekretär/officemanagement (M/w/d)
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland CuraMed Kliniken GmbH Vollzeit**Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar und Sie haben Berufserfahrung als Arzthelferin oder in Gesundheitsberufen, idealerweise mit dem Schwerpunkt in der Administration bzw. Praxis-/ Klinikorganisation. - Das Führen...
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Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Nuernberg, Deutschland DIS AG VollzeitArbeitszeit: - **Vollzeit** - Standort: - **Nürnberg** - Nürnberg - Innovationen, die das Leben verbessern - der Unternehmensleitsatz unseres TOP-Kunden - ein internationaler Konzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen -...
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Projektassistenz (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Nuernberg, Deutschland Kyon Energy Solutions GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du verantwortest administrative, operative und kaufmännische Aufgaben und übernimmst die Ablage von Projektunterlagen - Du übernimmst die Vor - und Nachbereitung von Dienstreisen, sowie die Buchung von Reiseleistungen - Du leitest das Officemanagement miteinbezogen der Verwaltung von Büroräumen, der Bearbeitung von postalischen...
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Assistenz Office Management
vor 16 Stunden
Nuernberg, Deutschland conplement AG Vollzeit**Warum conplement?** Das Büro ist deine Bühne, das Team deine Band und du bist ebenso wie wir davon überzeugt, dass wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte hinlegen können? Dann komm, lerne uns kennen und mach dich als **Assistenz Officemanagement (m/w/d)** in Teilzeit bereit für deinen großen Auftritt. Bei uns bist du ab dem ersten Tag mittendrin...
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Mitarbeiter Im Bereich Kammerbeitrag
Vor 4 Tagen
Nuernberg, Deutschland Handwerkskammer für Mittelfranken VollzeitWir sind Partner und Wegbereiter für das mittelfränkische Handwerk. Wir vertreten die Interessen unserer über 22.000 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe zu Themen der Betriebsführung und Existenzgründung, organisieren die handwerkliche Aus - und Weiterbildung und erfüllen hoheitliche Aufgaben. Wir fördern nicht nur das Handwerk in...
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Mitarbeiter Im Bereich Finanzbuchhaltung
Vor 4 Tagen
Nuernberg, Deutschland Handwerkskammer für Mittelfranken VollzeitWir sind Partner und Wegbereiter für das mittelfränkische Handwerk. Wir vertreten die Interessen unserer über 22.000 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe zu Themen der Betriebsführung und Existenzgründung, organisieren die handwerkliche Aus - und Weiterbildung und erfüllen hoheitliche Aufgaben. Wir fördern nicht nur das Handwerk in...