Assistenz Backoffice

**Assistenz Backoffice (m/w/d)**

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Dinge zu koordinieren und suchst anspruchsvolle Aufgaben? Du kannst Dir vorstellen, Führungsverantwortung und interessante Projekte zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig

Dich erwartet eine gründliche und individuelle Einarbeitung von unserem engagierten und motivierten Team, so dass Du schnell zu einem festen Bestandteil in unserer Kanzlei wirst

Mit der ZAWI-Treuhand erwartet Dich eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit drei Standorten, über 120 Mitarbeitenden und der Möglichkeit für Dich, den nächsten Karriereschritt zu gehen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Assistenz Backoffice (m/w/d)

**Deine Aufgaben als** **Assistenz Backoffice (m/w/d)**

Bei uns gibt es keine Langeweile Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Mitarbeitern. Mit deiner Expertise unterstützt Du unser Team vollumfänglich und repräsentierst die Kanzlei nach innen und außen. Aufgrund vielfältiger, interessanter und anspruchsvoller Projekte hast Du garantiert stets neue Herausforderungen in Deinem Arbeitsalltag.

Deine Tätigkeiten umfassen außerdem:

- Übernahme von internen Projekten, Prozesseinführung und Prozessoptimierung
- Zusammenarbeit mit verschieden Fachbereichen und Schnittstellen innerhalb der Kanzlei
- Koordination interner Abläufe
- Übernahme von Führungsverantwortung
- Aufbereitung und digitaler Versand von Jahresabschlussunterlagen und Steuererklärungen an unsere Mandanten
- Stammdatenpflege und Mandantenneuanlagen
- Organisation, Abstimmung und Durchführung von Mandantenüberträgen
- Korrespondenz mit Behörden und unseren Mandanten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Terminorganisation, Fristenkontrolle, etc.

**Das bringst Du mit als Assistenz Backoffice (m/w/d)**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung, und/oder Sekretariat.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Systematische, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sicheres, professionelles Auftreten, verbindliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das solltest Du Dir nicht entgehen lassen**
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Moderner Arbeitsplatz in einem neuen, repräsentativen Gebäude
- Monatlich steuerfreier Fahrtkostenersatz zwischen Wohnung - Arbeit im Rahmen der steuerlich zulässigen Höchstsätze
- Monatliche betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer kanzleieigenen Unterstützungskasse
- Krankenzusatz
- und Unfallversicherung
- Monatliche After-Work-Partys, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier
- Monatliche Essensgutscheine
- Monatlicher Sachbezugsgutschein (50,00€)
- Kostenlos Kaffee, Getränke, Obst und Süßigkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Eine ausführliche Bewerbung ist für ein Kennenlernen gar nicht nötig - schick uns einfach eine kurze E-Mail oder ruf uns an

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Dich

Selbstverständlich werden alle Bewerbungen vertraulich behandelt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort