Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Im Sekretariat Der

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat**

Die Stadtkämmerei ist mit fünf Abteilungen ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung und bietet interessante Einblicke in die Abläufe einer großen Kommunalverwaltung.

Zur Unterstützung im Sekretariat der Amtsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.

Stellenbewertung**:EG 7 TVöD**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:19,5 Wochenstunden mit der Option der Stundenaufstockung bis 28,5 Stunden**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei
- Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei
- Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat
- Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse im Kommunalen Finanzinformationssystem
- Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Anordnungs
- und

Feststellungsbefugnis für den Gesamthaushalt mit Prüfung, ob Ausnahmegenehmigungen gem. DAFinK erteilt werden können
- Zeiterfassungsbeauftragte/-r
- Vertretung der Assistentin der Amtsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) **oder**:

- Sie haben den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen **oder**:

- Sie verfügen alternativ über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau (m/w/d) oder eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und erklären sich bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

**Zudem erwarten wir**:

- Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil
- Berufserfahrung in der Assistenz bei Leitungseinheiten ist ebenfalls vorteilhaft
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Eigenschaften - schriftlich wie mündlich
- Sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen, die Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten und eine hohe Affinität zur Digitalisierung

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Job-Ticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1200 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **20-07:2119** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort