Büroleitung (M/w/d)

Vor 3 Tagen

WaldshutTiengen, Deutschland pro fitness discounter Vollzeit

**Büroleitung (m/w/d)**

**Standort**: Tiengen
**Anstellung**: Vollzeit
**Eintritt**: ab sofort oder nach Vereinbarung

**Strukturen schaffen, Teams führen, Prozesse verbessern.**
Sie denken unternehmerisch, organisieren vorausschauend und behalten auch bei parallel laufenden Themen den Überblick? Dann gestalten Sie mit uns die nächsten Wachstumsschritte

**pro-fitness** ist eine dynamisch wachsende Fitnesskette. Für unsere zentrale Verwaltung in Tiengen suchen wir eine **Büroleitung (m/w/d)**, die Verantwortung übernimmt, Prozesse professionalisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern agiert.

**Ihre Aufgaben - führend, strukturiert, wirkungsstark**
- **Leitung & Organisation des Backoffice**: Verantwortung für alle administrativen Abläufe, Priorisierung und Ressourcenplanung
- **Führung & Weiterentwicklung des Teams**: Fachliche und organisatorische Anleitung, Aufbau effizienter Strukturen und klarer Standards
- **Prozess
- & Qualitätsmanagement**: Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Workflows, Einführung und Monitoring von KPIs
- **Personaladministration**: Vertrags
- & Dokumentenmanagement, On-/Offboarding-Prozesse, Schnittstelle zu HR/Payroll und Steuerberater
- **Finanz
- & Rechnungswesen (vorbereitend)**: Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen, Unterstützung beim Reporting
- **Kommunikationsdrehscheibe**: Professionelle interne und externe Korrespondenz, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- **Compliance & Datenschutz (koordiniert)**: Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung relevanter Richtlinien

**Ihr Profil - fachlich stark, menschlich klar**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) mit Zusatzqualifikation **oder** Studium (BWL, Management o. ä.)
- **Mehrjährige Erfahrung** in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Team-/Büroleitung, Office Management, Administration)
- **Sicherer Umgang mit MS Office**, insbesondere **Excel und Word**; Erfahrung mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil
- Ausgeprägtes **Organisationstalent**, hohe **Zuverlässigkeit**, Diskretion und eine **Hands-on-Mentalität**
- Kommunikationsstärke, klare Priorisierungskompetenz und Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern

**Das bieten wir - Verantwortung, Gestaltungsspielraum, Perspektive**
- Eine **Schlüsselrolle** in einem wachsenden Unternehmen mit viel **Gestaltungsspielraum**
- **Flache Hierarchien**, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- **Überdurchschnittliche Vergütung** sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten (Arbeitszeitgestaltung / Mobile-Office-Option nach Absprache)
- Ein wertschätzendes, dynamisches Umfeld - plus die Möglichkeit, unsere Fitnessleistungen zu nutzen

**Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
**Gestalten Sie mit uns professionelle Strukturen - als Büroleitung bei pro-fitness**

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Betriebsleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Waldshut-Tiengen, Baden-Württemberg, Deutschland pro fitness Waldshut-Tiengen Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind eine kleine, erfolgreiche Fitnessdiscountkette mit 6 Standorten im Südwesten Deutschlands.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Diensteintritt eine/n:Betriebsleitung / Management (m/w/d)Sie werden die Leitung und Koordination unserer 6 Studios in Absprache mit der Geschäftsleitung übernehmen und bei Expansion und...

  • Werkstattleiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Waldshut-Tiengen, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Werkstattleiter (w/m/d)** - Für unseren Kunden, einem Marken-Autohaus im Landkreis Waldshut-Tiengen, suchen wir ab sofort einen Werkstattleiter (w/m/d).* **Ihre Aufgaben als Werkstattleiter (w/m/d)** - Ansprechpartner für Kunden - Erfassen der Werkstatt-Aufträge - Arbeitseinteilung, Steuerung der zeitnahen Abarbeitung der Aufträge - Personalführung...

  • Mitarbeiter Reparatur und Instandsetzung

    Vor 3 Tagen

    Waldshut-Tiengen, Waldshut-Tiengen, Deutschland jobevo GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Reparatur und Instandsetzung (m/w/d) DirektvermittlungStandort: Waldshut-Tiengen in VollzeitÜber unseren KundenUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Präzision und Handwerkskunst steht. Mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitenden entwickelt und vertreibt das...

  • Kommissionierer (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Waldshut-Tiengen, Deutschland Emil Färber GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Frische & Qualität seit 1877** **Emil Färber** - einer der führenden Lieferanten in der Fleisch - und Lebensmittelbranche mit knapp 600 Mitarbeitenden an 24 Standorten deutschlandweit und moderner Kühlflotte. **Das bieten wir Dir** - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld - Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche - Gute Vergütung -...

  • Abteilungsleiter Frischetheke

    Vor 3 Tagen

    Waldshut-Tiengen, Waldshut-Tiengen, Deutschland EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Mach was dein Herz dir sagt!Mit über 46.000 Mitarbeitenden ist EDEKA Südwest einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region und wir suchen Sie - Menschen, die mit Leidenschaft dabei sind. EDEKA Südwest mit Sitz in Offenburg ist eine von sieben EDEKA-Regionalgesellschaften in Deutschland. Das Absatzgebiet erstreckt sich über die Bundesländer...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Minijob

    Vor 3 Tagen

    Waldshut-Tiengen, Deutschland Kling Automaten GmbH Vollzeit

    **Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!** Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern in Voll - und Teilzeit und gehören seit über 50 Jahren zu den führenden Spielstättenbetreibern in Deutschland. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sowohl unsere Mitarbeiter als auch Kunden. Zur Verstärkung unseres...

  • Bäckereiverkäufer Als Quereinsteiger

    vor 1 Woche

    Waldshut-Tiengen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Personalreferent (M/w/d)

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    Waldshut-Tiengen, Deutschland HR Management Jeannette Burgemeister Vollzeit

    **A NEW GENERATION OF JOB SEARCHING: HR MANAGEMENT**: Als Personaldienstleister im technisch gewerblichen und kaufmännischen Bereich gestalten wir Zukunft - sind Sie Zufrieden waren wir Erfolgreich. **Wir suchen**: **HR Business Partner (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Personal /...

  • Leiter (D/m/w) Der Geschäftsstelle in

    vor 1 Woche

    Waldshut-Tiengen, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Der Außendienst der DEVK bietet Branchenkennern viele Einstiegsmöglichkeiten und attraktive Entwicklungsperspektiven. Im Vertrieb zu arbeiten bedeutet, für Menschen da zu sein. Unser Antrieb ist es, unseren Kunden und Kundinnen immer bestmöglich zu helfen. Wir suchen Service-Persönlichkeiten, die sich mit Sachverstand und viel Engagement um die Belange...

  • Nachhilfelehrer:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Waldshut-Tiengen, Deutschland Schülerhilfe Waldshut-Tiengen Vollzeit

    Nachhilfelehrer (m/w/d) im Nebenjob Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Wenn Sie bisher noch nicht als Nachhilfelehrer (m/w/d) gearbeitet haben, nutzen Sie die Chance, diesen...