Sachbearbeiter (M/w/d) Organisation (Eva) (Z-1118)

**Stellenausschreibung**

Die **Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt** ist eine obere Landesbehörde. Unsere rund 1300 Beschäftigten sind in Sachsen-Anhalt für Planung, Bau, Betrieb sowie Unterhaltung und Instandsetzung der Bundesstraßen, der Landesstraßen und einzelner Kreisstraßen einschließlich ihrer Brücken
- und Ingenieurbauwerke verantwortlich.

**In der Zentrale der Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt in Magdeburg **ist - vorbehaltlich des Vorliegens der stellen
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle**

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation**

vergütet **bis zur** **Entgeltgruppe E 11 TV-L **unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

**Unser Angebot an Sie**:

- Aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Bedarfsorientierte, individuelle Personalentwicklung sowie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (beispielsweise Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
- Gewährung einer Jahressonderzahlung entsprechend dem TV-L für Tarifbeschäftigte
- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen
- Vergünstigungen im ÖPNV (Jobticket)
- Vermögenswirksame Leistungen

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Operative Projektarbeit bei der “Einführung der elektronischen Aktenführung und Verwaltungsarbeit (EVA)“

Hierzu gehören u. a.:

- Erhebung, Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse unter

Berücksichtigung der Vorgaben des Ministeriums für Infrastruktur und Digitales
- Changemanagement (Planung, Steuerung und Koordinierung aller Maßnahmen zur

Information, Kommunikation und Veränderungsmanagements des Projekts)
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Gremien
- Fachliche Administration des Projekts EVA-LSBB

Hierzu gehören u. a.:

- Unterstützung bei der Erstellung des technischen Konzepts auf der Grundlage des

Feinkonzepts EVA-MID
- Benutzerverwaltung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und das

Vorgangsbearbeitungssystem (VBS)
- Realisierung notwendiger (nichttechnischer) Anpassungen des Systems
- Durchführung von Schulungen
- Übernahme des 1st Level Support
- Erstellen, Prüfen und Bewerten von Arbeitsplatz
- und Dienstpostenbeschreibungen nach tarifvertraglichen und beamtenrechtlichen Regelungen
- Projektmanagement bei der Einführung von komplexen Software-Fachanwendungen in der FG 111 in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Informations
- und Kommunikationstechnik (IKT)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II

Wünschenswert sind darüber hinaus:

- hohe IT-Affinität
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen wie zum Beispiel TV-L, Entgeltordnung, Organisationshandbuch des Bundes, OrgG LSA, IT-Sicherheitsgesetz, IT-Grundschutz, EU-DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz, DSAG LSA, EGovG, OZG, Aktenordnung, Aktenplan des Landes Sachsen-Anhalt, ArchG LSA, EAktVO LSA, PersVG LSA, sonstige Verwaltungsvorschriften (Personalentwicklungskonzept, Geschäftsverteilungspläne u. a.)

**Ihre Ansprechpartnerinnen**:

- Fachbereich: Frau Braumann (Fachgruppenleiterin Organisation) Tel. 0391/567-2711
- Personalbereich: Frau Härtge Tel. 0391/567-2849

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt**

**Zentrale**

**Fachbereich 12, Frau Härtge**

**Hasselbachstraße 6**

**39104 Magdeburg**

**Hinweise**:

- Bei Bewerbenden aus der Landesverwaltung Sachsen-Anhalt erfolgt bis zur Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzung die Übertragung höherwertiger Aufgaben gemäß - 14 TV-L
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht
- Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet
- Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur durch einen beigefügten ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag
- Bewerbungskosten werden nicht erstattet
- Bei ausländischen Bewerbenden o Sprachniveau mindestens B1 o Nachweis über Anerkennung des Abschlusses in Deutschland o Nachweis über Arbeits
- und Aufenthaltstitel in Deutschland

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.652,00€ - 4.178,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
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