Verwaltungsmitarbeiter in Im Bereich Einkauf Mit Schwerpunkt Gerätewirtschaft

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Im Team »Einkauf« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO werden Güter und Dienstleistungen wirtschaftlich und vergabekonform beschafft. In Ihrem Sachgebiet »Gerätewirtschaft« begleiten Sie den gesamten Zyklus von Inventarisierung über Auftragsnachbearbeitung bis zu Verkauf bzw. Verschrottung.

Einkauf und Gerätewirtschaft sind Ihr Thema? Mit dem öffentlichen Vergaberecht kennen Sie sich gut aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

**Was Sie bei uns tun**

In dieser integralen Aufgabe übernehmen Sie übliche Tätigkeiten rund um die Gerätewirtschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Pflege der Inventarstammdaten inkl. Garantieüberwachung und Auszeichnung mit Inventarschildern
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Aussonderungen
- Beratung der Mitarbeitenden rund um das Thema Gerätewirtschaft
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Bereich »Gerätewirtschaft und Beschaffung«
- Beschaffung von Dienstleistungen sowie Sach
- und Investitionsmitteln nach öffentlichem Vergaberecht unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs
- und vergaberechtlichen Regelungen
- Angebotseinholung, vergaberechtliche Prüfungen, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und das Bestellwesen

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich
- Erste Praxis in der Gerätewirtschaft und der Durchführung von Inventuren
- Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

**Was Sie erwarten können**

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und selbstständigen Aufgabenfeldern sowie ein nettes Kollegium im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Des Weiteren bieten wir Ihnen:

- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit mit Optionen für mobiles Arbeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home
- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)
- Faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
- Umfassendes Weiterbildungs
- und Qualifizierungsangebot
- Weitere Benefits (u. a. Sport
- und Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne**:
Frau Sonja Ferse

Telefon +49 711 970-2015

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Kennziffer: 77957 Bewerbungsfrist: 11.02.2025