Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:
**Kennziffer**
- 113-2025
**Veröffentlicht am**
26.5.2025
**Bewerbungsfrist**
22.6.2025
**Befristung**
- Unbefristet
**Einsatzort**
- Mainz
**Umfang**
- 50%
**Eintrittsdatum**
- Ab 1.8.2025
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Sie bewerben sich bei den Lehrstühlen für Bankbetriebslehre und Soziale Medien der Abteilung Wirtschaftswissenschaften des Fachbereichs 03. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Betreuung von großen Lehrveranstaltungen und die Organisation von Forschungsprojekten sowie internationalen Tagungen.
**Ihre Aufgaben**:
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
- persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs
- und Förderangelegenheiten
- Mitarbeit beim Management von Forschungs
- und Lehrprojekten des Lehrstuhls, u.a. Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf sowie Wareneingangs
- und Rechnungsprüfung
**Ihr Profil**:
- vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ vergleichbare Qualifikationen mit Bezug auf die Tätigkeit
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten sowie Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- gute buchhalterische Kenntnisse
- gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme) und dem digitalen Management von Verwaltungsvorgängen
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
Von Vorteil sind Kenntnisse:
- im (digitalen) Projektcontrolling und -management
- des Hochschulgesetzes (HochSchG)
- der einschlägigen Bestimmungen der LHO und der Bewirtschaftungsvorschriften
Die Stelle wird nach **EG 8 TV-L** vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften (z.B. je 25%) ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die Ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **22.06.2025,**über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
**Wir bieten**:
**Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven**
**Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung**
**Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
**Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite**
**Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits
- und Sportangebot auf dem Campus**
**Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
