Vorstandssekretär in

**Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU)**:
Als starke Stimme für Menschen in Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar
- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement sowie Umwelt
- und Naturschutz setzen wir uns jeden Tag für die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen unserer Mitglieder ein - auf nationaler wie auch internationaler Ebene. Wenn Sie eine Aufgabe suchen, die Sinn schafft, Verantwortung trägt und echte Wirkung hat, sind Sie bei uns genau richtig.

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**suchen wir für unseren **Bundesvorstand in Frankfurt am Main** eine*n

**Vorstandssekretär*in / Sachberarbeiter*in (m/w/d)**
**Vollzeit (39 Std./Woche)**:
**?? Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll, wirkungsstark**:
In dieser zentralen Position gestalten Sie die organisatorischen, koordinativen und administrativen Abläufe des Vorstandsbereichs aktiv mit:

- Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen
- Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich
- Veranstaltungsgestaltung sowie -management
- Organisation und Vorbereitung internationaler Termine mit UNI Europa und UNI Global
- Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich
- Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten
- Zuarbeit und Unterstützung der Branchen
- Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich, z. B. Präsentationen und Statistiken
- Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen

**?? Das bringen Sie mit - Kompetenz trifft Engagement**:
Um in dieser verantwortungsvollen Rolle erfolgreich zu sein, wünschen wir uns von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariatsbereich
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

**?? Das zeichnet Sie aus - Persönlichkeit, auf die man zählen kann**:
Wir freuen uns besonders über Bewerber*innen, die Folgendes mitbringen:

- Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
- Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
- Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten

**?? Unser Angebot - wertschätzend, sicher, entwicklungsorientiert**:
Wir möchten, dass Sie gerne bei uns arbeiten. Deshalb bieten wir Ihnen:

- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- Kollegiales Miteinander und geregelte Arbeitsbedingungen
- Umfangreiche Sozialleistungen, darunter:

- Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- Ein gutes Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten Menschen interessante Chancen.

**Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen bei uns keine Rolle - im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.**

**?? Ihre Bewerbung - wir freuen uns auf Sie**:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen **per E-Mail**unter Angabe der **Referenznummer 46-2025**, Ihrer **Gehaltsvorstellung**und Ihres **möglichen Eintrittstermins**an:
**Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt**
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main