Kaufmännische Teamassistentin

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Deutschland Hofstetter GmbH Vollzeit

Mit Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
- Start 6.30 Uhr
- Telefondienst im Sekretariat
- Bearbeitung sämtlicher anfallender Korrespondenz (Posteingang, Mails etc.)
- Empfang unserer Kunden, Lieferanten etc.
- Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Adressdatenbank: Pflege von Mitarbeiter
- und Kundenstammdaten)
- Allgemeine Büroorganisation (Ermittlung/Bestellung Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch, Botengänge, Kundenbewirtung, Feste/Veranstaltungen organisieren)
- Unterstützung der Geschäftsleitung (vorbereitende Buchhaltung, Vertrieb, Marketing, vorbereitende Lohnabrechnung)
- Unterstützung der Projektleiter (Angebote, Rechnungen, Ablage/Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß)
- Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Telefonanlage)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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