Empfangs- Und Teamassistenz

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Chaos Vollzeit

**Standort: Karlsruhe-Durlach**in Voll
- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche)**

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, für eine angenehme und gut strukturierte Arbeitsatmosphäre zu sorgen? Dann bist du bei uns genau richtig Als **Empfangs
- und Teamassistenz**übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag in unserem innovativen **Tech-Unternehmen**.

**Deine Aufgaben**:

- ** Empfang & Office-Management**: Erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende, Betreuung der Rezeption und Sicherstellung einer gut organisierten, angenehmen Arbeitsumgebung. Vorbereitung von Meetingräumen für Besprechungen.
- ** Events & Kultur**: Umsetzung des globalen Eventkalenders vor Ort, sowie Planung und Durchführung verschiedener jährlicher Veranstaltungen (Sommerparty, Winterparty).
- ** Büroorganisation & Facility Management**: Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern (z. B. Wartung, Facility-Management, etc.) sowie Sicherstellung eines gepflegten Büroambientes.
- ** People & Culture Support**: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenverwaltung und Ablage.

**Das bringst du mit**:

- Erfahrung im Office-Management, Empfang oder einer ähnlichen Rolle von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Google Workspace Erfahrung wäre ein Plus (Google Mail, Google Drive, Google Kalender etc.).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
- Unsere Business-Sprache ist Englisch, daher benötigst du gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2).

**Rahmenbedingungen**:

- ** Unbefristeter Arbeitsvertrag** für langfristige Planungssicherheit.
- ** Arbeitszeit**: 50-80 % (Teilzeit), **geregelte Arbeitszeiten.**
- ** Job-Sharing**:Wir bieten die Möglichkeit, die Position auch mit zwei Personen auf bis zu 100 % aufzustocken. Somit teilt ihr euch die Verantwortlichkeiten.
- ** Kein Home-Office möglich,**da in dieser Position deine Anwesenheit im Büro gefragt ist.

**Warum wir?**
- ** Cooles multikulturelles Team mit Duz-Kultur** und wertschätzendem Arbeitsklima.
- ** Attraktives Vergütungspaket**, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad, hundefreundlichem Arbeitsplatz, Corporate Benefits, Kinderbetreuungszuschuss und mehr.
- ** Sicherer, internationaler und nachhaltiger Arbeitgeber** mit unbefristetem Arbeitsvertrag bei der weltweit größten 3D-Visualisierungsfirma.
- ** Weiterbildungsmöglichkeiten**: Zugang zu Sprachkursen (Deutsch & Englisch) sowie regelmäßige Firmen
- und After-Work-Events.
- ** Modernes, stilvolles Büro mit Wohlfühlatmosphäre** in der Raumfabrik Durlach.
- ** Zusätzliche Benefits**: Kostenlose Getränke, Brezel-Tuesday, Monthly Lunch, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks.

**Kein perfekter Lebenslauf? Kein Problem**

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Uns ist dein **Mindset** wichtiger als perfekte Hard Skills - vieles kannst du bei uns lernen

**Wir schätzen Vielfalt**

Wir stehen für ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld und begrüßen Bewerbungen unabhängig von **Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung**.

**Hört sich gut an? Dann freuen wir - Gaby, Maria und Roberta - uns auf deine Bewerbung

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