Personalsachbearbeiterin (M/w/d) - Assistent Der Personalleitung

Vor 3 Tagen


Mönchengladbach, Deutschland Fred Pfennings GmbH & Co. KG Vollzeit

Die Fred Pfennings GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und betreibt ein überregionales Tankstellennetz mit rund 125 Stationen in Nordrheinwestfalen und Bremen sowie ein nationales B2B-Schmierstoffgeschäft mit breiter Produktpalette. Als einer der größten Shell Markenpartner in Deutschland sind wir ein kompetenter Lieferant für Kraft
- und Schmierstoffe. An den verschiedenen Standorten sind rund 450 Mitarbeiter für die Zufriedenheit unserer Kunden tätig.

Für unseren **Standort in Mönchengladbach**suchen wir in **Teilzeit (ca. 20-30 Std)**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Personalsachbearbeiter/in - Assistenz der Personalleitung (m/w/d)**

**Die Vorteile**:

- Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
- Fundierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sowie vielseitige Karrierechancen
- Attraktive Vergütung, Sachbezüge und Benefit, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze, Firmenevents, Firmenhandy

**Die Aufgaben**:

- Unterstützung der Personalleitung in allen personalrelevanten Fragen und Mitwirkung bei HR-Projekten
- Bewerbersuche und -auswahl für den gesamten Personalbereich
- Übernahme administrativer Tätigkeiten und Korrespondenz von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter sowie Anlage und digitale Pflege von Personalakten
- Erstellung sämtlicher Dokumente im Personalwesen, z.B. Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse, incl. Termin
- und Fristenmanagement, Bearbeitung der Zeiterfassung, Bescheinigungswesen

**Das Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, gerne als Personalfachkaufmann/-frau oder mit ähnlicher Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verbindlichkeit

Haben wir das Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

**Fred Pfennings GmbH & Co. KG**

Sabine Zeuner

Standort Mönchengladbach

Marie-Bernays-Ring 46, 41199 Mönchengladbach

Anmerkung: Teilzeit, 4-Tage-Woche, Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht, Zeiterfassung, Sozialversicherungsrecht, Assistentin, HR, DMS,

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 33.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnort in der Nähe von Mönchengladbach

Berufserfahrung:

- Personalwesen: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Excel: 1 Jahr (Erforderlich)
- Erfahrung als Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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