Sachbearbeiter (M/w/d) Im Fachdienst Zentrale Aufgaben, Fachbereich Personal Und Organisation

VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Aufgaben, Fachbereich Personal und Organisation
Die Stelle auf einen Blick
**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5/20 Stunden.
**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Stellenwert**: EG 10 TVöD / A 11 NBesG
**Bewerbungsfrist**: 31. August 2025
Ihre Aufgaben
- Haushaltsangelegenheiten
- Investive und konsumtive Planung des Teilergebnis
- und Teilfinanzhaushaltes
- Personalkostenplanung, Personalkostencontrolling sowie Einsatzkräftecontrolling
- Konsumtive und investive Mittelbewirtschaftung, Koordination budgetrelevanter Angelegenheiten, Budgetüberwachung
- Unterjähriges Berichtswesen und Finanzcontrolling, Generieren von unterschiedlichen Analysen und Auswertungen,

Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Daten zur Steuerungsunterstützung, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei
Fehlentwicklungen/Budgetabweichungen
- Kostenrechnung zur Ermittlung der intern abzurechnenden Serviceleistungen (Querschnittsbereich), Verwaltungskostenbeiträge

der Eigenbetriebe und „verbundener Unternehmen“
- Steuerungsunterstützung verschiedener Organisationseinheiten
- Steuerungsunterstützung der fachbereichsinternen Organisationseinheiten durch Bereitstellung von Informationen, Kennzahlen,

Analysen und Recherchen
- Mitwirkung bei der Vorlagenerstellung für kommunale Gremien etc.
- Stellvertretende Leitung des Fachdienstes
- Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe durch Anordnungen, Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Prüfung von Anträgen zum Stellenplan, Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen, Stellenausschreibungen,

Gewährung von Zulagen
- Weitere zentrale Aufgaben

Ihr Profil
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaften.
**Des Weiteren erwarten wir**:

- Konzeptionelles und analytisches Denken und Handeln mit stetigem Überblick über die verschiedenen Themenbereiche
- Gute Auffassungsgabe sowie Selbstständigkeit
- Denk
- und Urteilsfähigkeit
- Informations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den Bereichen des Haushaltsrechts sowie der Budgetierung

Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,

wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie
hier
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Lütke Glanemann, Fachdienstleiter Zentrale Aufgaben, Telefon 0541/323-2518.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
...und freuen uns auf Sie.
Kontakt
Datenschutz
Impressum
Nermina Besic und Christoph Alwes