Office Management

vor 7 Stunden

Konstanz, Deutschland abouelela GmbH Vollzeit

Mittelpunkt unseres Teams am Rheinufer - Werde unser:e Office-Manager:in

**Stell dir vor**:
Du kommst morgens an deinen lichtdurchfluteten, modernen Arbeitsplatz direkt am Rheinufer. Hier bist du nicht nur die Schlüsselfigur, die unser dynamisches Team unterstützt, sondern auch das strahlende Gesicht der Firma, das Gäste und Kunden herzlich willkommen heißt.

Als zentraler Dreh
- und Angelpunkt unseres Büros in Konstanz hältst du die Zügel fest in der Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während das Team deutschlandweit unterwegs ist, um vor Ort bei Kunden wertvolle Impulse zu setzen.

Mit über 20 Jahren geballtem Erfahrungswissen im Weiterbildungsmarkt begeistern wir unsere vielfältigen Kunden mit spannenden Seminaren und zukunftsweisenden E-Learnings im Bereich Vertrieb und Führung. Und gemeinsam mit uns rockst du den Markt der Weiterbildung

**Deine Mission**:

- Gestalte die Zukunft eines agilen Weiterbildungsunternehmens mit - in Voll
- oder Teilzeit
- Sei das lokale Fundament für ein Team, das in ganz Deutschland unterwegs ist
- Nutze deine kaufmännische Expertise, um Prozesse zu meistern und kreative Lösungen im Tagesgeschäft zu implementieren
- Organisiere den Office-Alltag: Vom Empfang bis zum Zahlungseingang - du hast alles im Griff
- Sei das Gesicht der Firma: Empfange Gäste und manage Anrufe mit deinem charmanten und professionellen Auftreten
- Unterstütze unser Team: Ob Vorbereitung für den Steuerberater oder Koordination externer Dienstleister - deine Expertise macht den Unterschied
- Gestalte mit: Von Projekten bis zur Pflege unserer Social Media Kanäle - bring dich dort ein, wo deine Leidenschaft liegt

**Was dich ausmacht**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und der Blick fürs Ganze
- Ein Faible für Organisation und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln
- Gelassenheit - auch, wenn es mal herausfordernd wird
- Du siehst Aufgaben bevor sie dringlich werden und liebst es selbstorganisiert zu arbeiten
- Stilsichere Kommunikation und ein Händchen für exzellente Gastfreundschaft
- Ein hohes Maß an Eigenmotivation, gepaart mit verantwortungsbewusstem Handeln
- Deine MS Office Kenntnisse sind sehr gut

**Was wir dir bieten**:

- Ein Arbeitsumfeld, das so dynamisch ist wie du - präge es mit deinen Ideen
- Ein modernes Büro am Rheinufer - inklusive aktueller Apple-Technologie
- Ein Team, das Hand in Hand arbeitet, kontinuierliches Lernen liebt und lebt und deine Stärken feiert
- Flexibilität, attraktive Sozialleistungen und ab und zu der süße Hund des Chefs

Das klingt genau nach dir? Dann bewirb‘ dich Deine neuen Kollegen können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

**Jetzt bist du dran**:
Schicke uns deine Bewerbung und zeige uns, warum du das nächste wichtige Puzzleteil in unserem Unternehmen sein möchtest.

Für Fragen steht dir Sarah Krajnik, unsere Referentin der Geschäftsleitung, unter 0176 - 82074741 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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    Konstanz, Deutschland WebMD Vollzeit

    **Office Management & Assistant** Are you a caring person at heart and have an eye for small details? As a member of our Office Management team and the "good soul" of the Munich office, your structured way of working ensures a pleasant working environment and that all the necessary resources are available so that your colleagues can concentrate fully on...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter** Wir suchen **Sie** für unser Franchise **Hampton by Hilton in Konstanz** in der Position als **Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter**. **Aufgabenbereich**: Sie sind während der Früh - und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und für den Empfang, die Beratung und Betreuung zuständig. Zu...

  • Project Management Office

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    Konstanz, Deutschland GFT Technologies SE Vollzeit

    Big enough to deliver, small enough to care. GFT gestaltet die Zukunft - werde ein Teil davon! Wir treiben die digitale Transformation führender Finanzinstitute weltweit voran und bieten auch in anderen spannenden Branchen wie Industrie und Versicherung wegweisende Technologien und Innovation an. Von Cloud Engineering über Künstliche Intelligenz bis hin...

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    Konstanz, Deutschland Ocean Independence (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Ocean Independence, a leading superyacht brokerage company, is seeking a Yacht Management Assistant to join our Ocean Management division. This is an administrative role supporting the operational management of yachts, providing essential assistance to ensure smooth day-to-day processes. **What you can expect from us**: - An international, highly dynamic...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Deutschland N47 GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Als internationale Entwicklungs- und Talentschmiede mit einer Leidenschaft für neue Technologien, unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsträume. Zur weiteren Bereicherung unseres internationalen Entwickler-Teams suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) mit Ambitionen und dem Bedürfnis mitzugestalten.Das sind...

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    Konstanz, Deutschland N47 GmbH Vollzeit

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  • Reservierungsmitarbeiter - der Gästemeister in

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    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Werkstudent/teilzeitkraft (M/w/d) Office Management

    Vor 4 Tagen

    Konstanz, Deutschland Johner Institut GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle in unserem Team**: Du unterstützt unsere Standortmanagerin bei folgenden Aufgaben: - Unser Konstanzer Team machst Du glücklich, wenn Du Dich um unsere Küche kümmerst, den Kühlschrank füllst, die Kaffee Nutzung sicherstellst, für eine **aufgeräumte Arbeitsumgebung **sorgst und natürlich unsere Pflanzen am Leben hältst: - ) -...

  • Head of Account Management

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland WebMD Vollzeit

    **WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law.** Der **Head of Account Management** (m/w/d)...

  • Application manager in the area of facility management

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    Konstanz, Deutschland Universität Konstanz Vollzeit

    Skip to main contentThe position is to be filled as soon as possible for the duration of a project, initially for a limited period until 31.12.2029. The position is generally divisible.Application manager in the area of facility management (f/m/d)Reference numbere.ConstancyFull-time, E11 TV-Lat the earliest possible datelimited in time until 31.12.2029The...