Sachbearbeiter in

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit mit einem

starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu

Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 11.000 Studie
- renden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der

europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches

Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

Im Dekanat des Fachbereichs I (Erziehungs
- und Bildungswissenschaften, Philosophie, Psychologie) ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100% unbefristet)**

Das Dekanat ist die zentrale Verwaltungs
- und Koordinierungsstelle des Fachbereichs. Zu seinen Aufga
- ben zählen u. a. die Betreuung und Geschäftsführung der Gremien der akademischen Selbstverwaltung,

die Organisation der akademischen Hochschulprüfungen, die Personalverwaltung und die Bearbeitung

von Haushaltsangelegenheiten.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Im Zentrum der Aufgaben der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters steht die administrative und

organisatorische Unterstützung der Dekanin oder des Dekans sowie der Fachbereichsreferentin oder

des Fachbereichsreferenten. Hierzu gehören u.a. die selbständige Führung des Dekanatssekretariats, die

einzelfallbezogene Beratung und Auskunftserteilung in Sach
- und Verfahrensfragen an Universitätsan
- gehörige, Studierende sowie außeruniversitäre Einrichtungen, allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben,

die verwaltungsmäßige Abwicklung von Prüfungsverfahren (Promotionen und Habilitationen), die Mit
- wirkung in Personal
- und Haushaltsangelegenheiten sowie die Unterstützung in Berufungs
- und Akkre
- ditierungs-bzw. Evaluationsverfahren.

**Das erwarten wir von Ihnen**:

- eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- eine mehrjährige Berufserfahrung
- die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie der heute üblichen

Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS-Office und typo3)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen und Kenntnisse der universitären Systeme, u.a. TURM (SAP), Allris, Stud.lP, PORTA

oder die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Belastbarkeit, gutes Zeitmanage
- ment und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- absolute Diskretion sowie Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der

Universität vertretenen Gruppen

**Idealerweise verfügen Sie über**
- Erfahrungen und Kenntnisse der verwaltungsmäßigen Abwicklung von Prüfungsverfahren

**Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n60/24 bis zum 04.10.2024 erwünscht.**

**Bewerbung bitte an**

Universität Trier, Personalabteilung

z. H. Bettina Prinz, 54286 Trier

**Kontakt bei Rückfragen**

Dr. Marissa Maurer

Fachbereichsreferentin

**Unser Angebot**

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft

und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Men
- schen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterla
- den von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt.

Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder

Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, son
- dern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf

unserer Homepage.