Verwaltungsangestellter (M/w/d) - Regionale

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte

**Werde Teil unserer regionalen Personalteams**
Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst Du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei, unterstützt die KollegInnen in den Geschäftsstellen vor Ort, bspw. bei längerer krankheitsbedingter Abwesenheit eines/einer Beschäftigten, aber auch bei geplanten Abwesenheiten wie z. B. einer Elternzeit. Gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit Deiner beruflichen sowie persönlichen Entwicklung.

**Für die Teams 1, 2, 4 und 7 unseres regionalen Personalteams im Bezirk Mitte suchen wir ab sofort jeweils einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).**

Die Teams unterteilen sich in folgende Geschäftsstellen:
**Team 1**: Eisenach, Nordhausen, Nordhessen
**Team 2**:Erfurt, Gera, Jena-Saalfeld, Suhl-Sonnenberg
**Team 4**:Bezirksleitung, Frankfurt, Hanau-Fulda, Offenbach
**Team 7**: Homburg-Saarpfalz, Kaiserslautern, Landau, Ludwigshafen-Frankenthal

Unbefristete Einstellung - die Mindestverweildauer im Projekt beträgt 3 Jahre.
Beschäftigungsumfang: Voll
- / Teilzeit / 35 Std./ Woche
Besetzung ab: sofort
Zur Erreichung der Zieleingruppierung ist die Erfüllung des Anforderungsprofils erforderlich, für welche bei Einstellung eine individuelle Qualifikationsplanung vereinbart wird.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
- Pflege von Mitglieder
- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
- Rückläuferbearbeitung
- Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Einkauf und Beschaffung
- Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z. B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
- Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
- Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
- Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z. B. MS Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
- Gesprächsführungskompetenz
- Hohe Mitgliederorientierung
- Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
- Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
- Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
- Hohes Maß an Reisebereitschaft
- Führerschein Klasse B

**Unser Angebot**:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen wirklichen Beitrag zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen von tausenden Beschäftigten leistet
- Eine umfassende Einarbeitung und Begleitung, um erfolgreich in den neuen Job zu starten
- Ein attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) und eine langfristige Perspektive
- Betriebliche und externe Gesundheitsangebote
- Umfangreiche individuelle Qualifikationsplanung für jeden Beschäftigten / jede Beschäftigte
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Deine Individualität und Deinen Gemeinschaftsgeist schätzt
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Wechselnde Einsätze in den jeweiligen Teams.

Vor dem eigentlichen Einsatz im regionalen Personalteam erfolgt ein 6-monatiger Onboarding-Prozess mit dem Einsatz an verschiedenen Standorten innerhalb des kompletten Bezirks. Ziel ist es dabei, die Organisation, die Strukturen und die handelnden Akteure kennenzulernen. Nach Abschluss des Onboardings-Prozesses werden die Einsätze in den jeweiligen Teams durchgeführt. Abhängig von der Region sind dies 3 bis 4 Geschäftsstellen.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb