Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

München, Deutschland Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

**Sie haben alles im Blick - Krisensicherer Job sucht Organisationstalent**

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von tagesaktuellen Themen
- Selbstständige Planung, Organisation und Begleitung von kleinen und großen Veranstaltungen mit Notaren und externen Zielgruppen
- Selbständige Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich proaktiver Terminplanung, Organisation, Einladungsmanagement und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten für interne und externe Zwecke
- Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung und Abrechnung von Reisekosten
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), Ausbildung in der Verwaltung oder der Justiz oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Office oder Eventmanagement, Büro
- oder Projektorganisation o. Ä.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Integrität
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz auf allen Ebenen
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

**Unser Angebot**:

- Ein spannendes und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld im Zentrum des Geschehens
- Täglicher Austausch mit der Geschäftsführung
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von München mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gesundheitsinitiativen sowie regelmäßige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 31.07.2025 an bewerbung(at)notare-bayern-pfalz.de.

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Diese Stelle kann sowohl in Teil
- als auch in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts
Ottostraße 10, 80333 München, Tel. 089 55166-205

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    München, Deutschland Bankpower GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit 50.000 € - 70.000 €

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vergütung: € 50000 - € 70000 pro Jahr Vertragsart: Personalvermittlung Branche Halbleiterbranche Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser...

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    München, Deutschland Syneco Trading GmbH Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am** **Standort**München**eine** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Syneco wurde 1999 als Energiedienstleister der Thüga-Gruppe gegründet und ist das größte kommunale Energiehandelsunternehmen in Deutschland. Als innovativer Partner arbeiten wir täglich daran, unseren...

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    München, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit

    **Deine Chance auf eine Führungsposition - gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit!** Die **m.a.x. it** ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

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    München, Deutschland Internet Up GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), die sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten organisiert und unterstützt. Du sorgst dafür, dass die beiden Geschäftsführer sich vollständig auf ihre Aufgaben konzentrieren können, indem du alle...

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    München, Deutschland Bayerische KI-Agentur Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die bayerische KI-Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort München eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vergütung nach TV-L (bis E8) zunächst befristet auf 2 Jahre | Voll- oder Teilzeit Die KI-Agentur der Bayerischen Akademie der Wissenschaften macht die...