Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau

• eine/einen

**Teamassistentin/Teamassistenten Leistung (w, m, d)**

• unter der Kennziffer
• 189/2025/DII
• im
• Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
• für das
• Jobcenter
• in
• Vollzeit - mit 39 Wochenstunden;
• Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
• Stellenbewertung
• Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA
• Beschäftigungsdauer
• unbefristet
• Beschäftigungsbeginn
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihr Aufgabengebiet**

• **Ihre Hauptaufgabe besteht in der Dokumentensteuerung über Outlook und eAkte. Das bedeutet im Einzelnen**:

• Betreuung des Outlook-Teampostfaches des Leistungsteams
• Übergabe von E-Mails in eAkte und Bündelung von Anhängen
• Klärung von Irrläufern
• Veranlassung erforderlicher Rescans bei minderer Qualität des Scans
• Sichtung, Umhängen, Beschriftung und Zuordnung der Eingänge in eAkte der zuständigen Leistungsteams
• Erledigung von Kopieraufträgen für die Teams
• Anfertigung von erforderlichen Kopien für die eAkte und Rücksendung von Originalen an die Kunden sowie Anfertigung der Dokumentenverfügung
• Weiterleitung integrationsrelevanter Informationen
• **Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Aktenhaltung sowie Archivierung. Das beinhaltet**:

• Bereitstellung von Papierakten nach Anforderung
• Ablage nicht mehr benötigter Papierakten
• Archivierung und Aussonderung von Akten
• **Die Beschriftung und Ablage von Beendigungsmeldungen ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe.**

**Unsere Erwartungen**

• Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss, idealerweise verbunden mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit E-Akten.
• Wir erwarten fundierte aktuelle Computerkenntnisse insbesondere anwendungsbereite Kenntnisse im MS-Office schwerpunktmäßig Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) und technisches Verständnis im Umgang mit Bürotechnik runden Ihr Profil ab.
• Eine rasche Auffassungsgabe, gewissenhaftes Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations
• und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
• Einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sollten Sie mitbringen.

**Wir bieten Ihnen**

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten bzw. Telearbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
• und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre **vollständige Bewerbung** (Anschreiben, Lebenslauf, Schul

• und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) **über unser elektronisches Bewerberportal** ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepa