Mitarbeiter Empfang

Mit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist die hervorragende Arbeit unserer Kolleg:innen in den Assistenz
- und Business Services Bereichen. Wir sind überzeugt: Exzellenz in der Beratung braucht auch erstklassige interne Prozesse und Services. Daher suchen wir für unsere internen Bereiche Persönlichkeiten, die Lösungen finden, wo andere Probleme sehen und Seite an Seite mit unseren Berater:innen unser Unternehmen voranbringen wollen. Egal, in welchem unserer Teams - bei uns hat jede:r die Chance, Verantwortung zu übernehmen, unsere Prozesse mitzugestalten und sich individuell weiterzuentwickeln.

Verstärke unser Team in Düsseldorf schnellstmöglich als

**Mitarbeiter Empfang (all genders)**: Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?
- Du repräsentierst und betreust unseren Empfangs
- und Konferenzbereich als Teil des Empfangsteams.
- Du begrüßt als erste Anlaufstelle unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich um ihre Bewirtung.
- Du unterstützt unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die Rechnungsbearbeitung externer Dienstleister und die Bestellung der Visitenkarten.
- Die Bestellung von Getränken, Obst, Joghurt und Müsli für ein gesundes Frühstück in unseren Mitarbeiterbereichen sowie die Verwaltung und Pflege unserer Konferenzräume verantwortest Du als Teil des Empfangsteams.
- Beim anstehenden Büroumzug (innerhalb Düsseldorfs) übernimmst Du wichtige koordinierende Aufgaben.
- Deinem geschulten Blick entgeht nichts und Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiterbereiche und Küchen stets ordentlich und gepflegt sind.
- Zusätzlich bereitest Du interne Veranstaltungen mit vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was solltest Du mitbringen?
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Gastro
- / Hotelgewerbe mit.
- Du kommunizierst verhandlungssicher in der deutschen und sehr gut in der englischen Sprache.
- Du besitzt diplomatisches Geschick und vertrauliche Themen sind bei Dir gut aufgehoben.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word).
- Du liebst die Abwechslung und blühst bei der Arbeit im Team so richtig auf.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und durch Dein Organisationstalent kannst Du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.

Was bieten wir Dir?
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

**Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss