Mitarbeiter:in Verwaltung

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben - mit Herz, Struktur & Überblick**
- **Für unsere Bewohner:innen da sein**:Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich - und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhören
- **Im Duo mit der Residenzleitung**:Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team - Sie sind deren rechte Hand im administrativen Alltag und arbeiten eng, vertrauensvoll und auf kurzem Draht zusammen
- **Verlässliche Anlaufstelle**: Sie sind das Gesicht der Verwaltung - freundlich, kompetent, lösungsorientiert
- **Monatliche Abrechnung erstellen**: Sie führen die Abrechnungen zuverlässig durch und sorgen dafür, dass alles korrekt und transparent dokumentiert ist
- **Ordnung schaffen und behalten**: Aktenführung, Stammdatenpflege und Organisation - Sie bringen Struktur in die Abläufe
- **Schnittstelle im Team**: Sie sind die zentrale Kontaktperson für Kolleg:innen aus Pflege, Service und Leitung - und helfen, dass Informationen ankommen und Entscheidungen umgesetzt werden
- **Prozesse weiterentwickeln**: Sie gestalten Verwaltungsabläufe digital und effizient und entwickeln diese gern im Unternehmen weiter
- Verwaltung heißt bei uns nicht „Akten schieben“ - sondern Menschen begleiten, zuhören und Strukturen schaffen

**Was wir Ihnen bieten**
- Verlässliche Arbeitszeiten, die zum Leben passen
- 28 Urlaubstage + 3 fixe zusätzliche freie Tage
- Weitere Urlaubstage bei besonders langjähriger Treue
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Kostenlose Getränke
- Vergünstige Speisen aus der hauseigenen Restaurantküche
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
- Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna unserer Premium-Residenz Grafenberg
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Bezuschussung des Jobtickets
- Mitarbeiter-App
- Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
- Interne Fitnesskurse in unserer Premium-Residenz Paulushaus
- Massagesessel

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erfahrung in Verwaltung & Abrechnung, idealerweise mit Vivendi NG
- Freude am direkten Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Geduld & Empathie - auch wenn Erklärungen mal wiederholt werden müssen
- Motivation, Neues zu lernen und langfristig ein verlässliches Gesicht der Verwaltung unserer Residenz zu sein

Bei uns verbinden Sie Organisationstalent mit echtem menschlichen Kontakt - eine sinnvolle Aufgabe mit Herz, festen Strukturen und einem Umfeld, das Sie wertschätzt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: Bis zu 3.850,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- Vollzeit- Job-ID: AI24-2604Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein weltweit tätiger, japanischer Hersteller. Für seinen Standort in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Mitarbeiter:in in der Verwaltung / General Affairs. **Benefits**: - 30 Tage Urlaub - Unbefristetes...

  • Mitarbeiter:in Spendenverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit

    Mitarbeiter:in Spendenverwaltung (m/w/d/x) bei Graf Recke Stiftung | softgarden View job here Mit dem Herzen dabei Zusammen Zukunft gestalten bei der Graf Recke Stiftung. Werden Sie Teil unseres TEAMS! Mitarbeiter:in Spendenverwaltung (m/w/d/x) Teilzeit Hybrid Düsseldorf, Deutschland Verwaltung / Verband / Organisation 07.11.25 EUR 47052,00 - 66156,00 Mit...

  • Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ff7b1068-bb5f-4a11-b7e2-93cd631ed2fb Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen.Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative...

  • Kaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DE006 Mercer Deutschland Gmbh Vollzeit

    Description: Wir, Mercer Deutschland, suchen dich als Unterstützung für unser Wealth Team an den Standorten Düsseldorf, Stuttgart, München oder Frankfurt a. M. als:Kaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) Das erwartet Dich:In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Arteo Ästhetische-Plastische Chirurgie GmbH Vollzeit

    Willkommen in unserer Welt: Die Arteo Praxis, ein renommiertes Zentrum für plastische und ästhetische Chirurgie in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team als Empfangsmitarbeiter(in) zu verstärken. Als erste Kontaktperson für unsere Patienten spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Streben nach...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 20-25 Std./Woche m/w/d

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Energiewende mitgestalten natur strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als natur...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arteo Ästhetische-Plastische Chirurgie GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willkommen in unserer Welt: Die Arteo Praxis, ein renommiertes Zentrum für plastische und ästhetische Chirurgie in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team als Empfangsmitarbeiter(in) zu verstärken. Als erste Kontaktperson für unsere Patienten spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Streben nach...

  • Kaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge

    vor 1 Woche

    Düsseldorf - Peter Müller, Deutschland Marsh McLennan Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company:MercerDescription: Wir, Mercer Deutschland, suchen dich als Unterstützung für unser Wealth Team an den Standorten Düsseldorf, Stuttgart, München oder Frankfurt a. M. als: Kaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) Das erwartet Dich:In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren Bereich Wealth Services, in welchem...

  • Beschäftigte / Beschäftigter Im Allgemeinen Verwaltungsdienst (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration NRW Vollzeit

    **Chancengestalter:innen gesucht!** Sie möchten die Zukunft mitgestalten, Chancen für Kinder, Jugendliche und Familien verbessern und eine vielfältige Gesellschaft fördern? Dann engagieren Sie sich mit uns - für ein lebenswertes, familienfreundliches und weltoffenes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n...

  • Nachtportier / Nachtwächter / Rezeptionist:in Nachtdienst(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark GmbH Vollzeit

    Warum wir der perfekte Arbeitgeber für Sie sind? Sie werden nachts aktiv und möchten die Stellung halten? Sie suchen noch eine Nebentätigkeit, in der man sich auf Sie als Nachteule verlassen kann? Werden Sie **Aushilfskraft Nachtdienst Rezeption (Präsenzkraft) (m/w/d) als GfB** - Diese Aufgaben gehören zu Ihrer Tätigkeit:_ - Präsenz und...