Büro- & Verwaltungsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Herne, Deutschland Progressiver Eltern- u. Erzieher*innen-Verband NRW e.V. (PEV) Vollzeit

**KURZPROFIL**:

- Zuarbeiten im Büroalltag der PEV-Geschäftsstelle in Herne
- vor
- und nachbereitende Verwaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit der PEV-Familienbildungsstätte (v.a. Datenaufbereitung, Aktenführung und Ablage)
- Zuarbeiten für die Geschäftsführung einschl. Erstellung von Zwischen-/Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei internen und externen Prozessen des Qualitätsmanagements
- und Telefonkommunikation (Information von Teilnehmer*innen/Interessent*innen)
- Mitwirkung bei Aktivitäten und Tätigkeiten des Trägers

**WIR BIETEN**:

- Arbeit in einem professionellen und diversitätssensiblen Team mit entsprechender Reflexionskultur
- aufgaben
- und teamorientierte Arbeitszeit
- Berücksichtigung der familiären Situation der Mitarbeiter*innen
- Einblicke ins bildungspraktische Arbeiten unserer Familienbildungseinrichtung

**WIR ERWARTEN**:

- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert Vorerfahrungen mit Datenbanken)
- fachliche, private und/ oder berufliche Erfahrungen zur Bewältigung des Anforderungsprofils
- offenes tolerantes Menschenbild und eine wertschätzende Grundhaltung
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Freude an Zusammenarbeit mit Menschen
- tadelloses Führungszeugnis hinsichtlich - 72a Abs. 1 und 2 des SGB VIII (Kinderschutz)
- Als Tendenzbetrieb setzen wir eine Übereinstimmung der Mitarbeiter*innen mit unserer verbandlichen Wertorientierung voraus._ _Wir laden ausdrücklich auch BPoCs, queere Menschen, Menschen mit Behinderung und Mehrfachmarginalisierte zur Bewerbung ein_.
- Der PEV NW e.V. ist ein seit 1973 in NRW tätiger gemeinnütziger Bildungs
- und Jugendhilfeträger mit dem Schwerpunkt Bildung und Unterstützung für Familien. Unsere Bildungsarbeit ist DIN EN ISO zertifiziert. Besondere Bezugspunkte liegen in der gesellschaftlichen Partizipation, der Kooperation mit Initiativen und klassischen Einrichtungen des schulischen und vorschulischen Bereichs sowie der Einbeziehung sozial
- und bildungsbenachteiligter Familien. Außerdem wirkt der PEV als Lobbyist für Familieninteressen und ist korporatives Mitglied der AWO WW sowie Mitglied des Zukunftsforums Familie (ZFF)._

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 400,00€ - 520,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Excel: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Word: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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