Sachbearbeitung Zentrale Dienste

vor 2 Wochen


Bad Driburg, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Regionalforstamt Hochstift Vollzeit

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst
- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Bad Driburg-Neuenheerse.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Mitarbeit in der Buchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Posteingangs
- und Ausgangsbearbeitung
- Betreuung der Telefon
- und Forstamtsinformation
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Einladungsmanagement
- Terminkoordinierung
- Beschaffung von Serviceprodukten (z.B. Büromaterial)
- Bearbeitung der täglichen Presseschau
- Anlagenerfassung
- Allgemeine Büroorganisation

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung und verwaltungstechnischen Aufgaben sind wünschenswert
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:
Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Hochstift arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fä-higkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezei-ten zu arbeiten.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereit-schaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW
- eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- eine flexible Arbeitszeitregelung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur alternierenden Heim
- bzw. Telearbeit
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot

**Auswahlverfahren**:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von - 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung möglichst in einem pdf-Dokument mit max. 12 MB übersandt wird und dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.



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  • Bad Bevensen, Deutschland Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Vollzeit

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  • Bad Mergentheim, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern, - Sie unterstützen und entlasten unsere Juristinnen durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben sowie...


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    Job Description Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen. Der Fachdienst Gesundheit...


  • Bad Urach, Deutschland Stadt Bad Urach Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung für den Bereich Bauverwaltung (m/w/d)** **Vollzeit | unbefristet** **Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere**: - Assistenztätigkeit für die Fachbereichsleitung - allgemeiner Schriftverkehr, Auskünfte und Rechnungsstellung - Vorbereiten von Wohnberechtigungsscheinen und...


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  • Bad Belzig, Deutschland Landkreis Potsdam-Mittelmark Vollzeit

    Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca.    Mitarbeitende  täglich  ihr  Bestes,  um  für  unsere  über  Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis...