Partnersekretär in
vor 1 Woche
Für unseren Standort
**Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
**Partnersekretär*in (m/w/d)** für den Bereich Corporate.
**Was Sie erwartet**
- Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Erstellung von Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für Mandanten Reportings
- Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
- Unterstützung des Partners bei Leadership-Aufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Zudem bereiten Sie Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
- Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können
**Was Sie auszeichnet**
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats
- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
**Was uns auszeichnet**
Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
**Ihre Ansprechpartnerin**:
Melanie Hay
Recruitment Advisor
Tel: 069 7199 4447
About the Firm
At Clifford Chance, you'll be joining a global team of bright minds in one of the world's leading law firms. With over 30 offices across the world, we have an unrivalled scale and depth, which uniquely places us to advise market-leading clients on complex deals that frequently headline the business and financial news. Whatever your area of expertise, you'll find a range of career opportunities across our teams. Our firm, work and people span jurisdictions, cultures, and languages. We offer our clients a truly international perspective and give our people a stimulating and expansive career. Whichever area of the business you join, you'll become an integral part an innovative, diverse and ambitious team of people. Whatever your plans for the future, the next step towards building a dynamic career with a bright future is with Clifford Chance.
To find out more about what it is like to work in Clifford Chance in Germany, please visit link.
Equal Opportunities
At Clifford Chance we understand that our true asset is our people. Inclusion is good for our team and their families, our firm and society.
We are committed to treating all employees and applicants fairly and equally regardless of their gender, gender identity and expression, marital or civil partnership status, race, colour, national or ethnic origin, social or economic background, disability, religious belief, sexual orientation, or age. This applies to recruitment and selection, terms and conditions of employment including pay, promotion, training, transfer and every other aspect of employment.
Our goal is to deliver an equality of opportunity, an equality of aspiration and an equality of experience to everyone who works in our firm. Find out more here.
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