Sachbearbeiter Projektabwicklung

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo stellt sich vor...**
**Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach
- und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und **handwerkliche Berufe**. Mit sechs **Standorten in Deutschland**, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden im Bereich der Eisenbahninfrastruktur am Standort** Berlin**, suchen wir einen **Sachbearbeiter Projektentwicklung** (m/w/d)** in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer **Direktvermittlung**.

**Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

**Darauf können Sie sich freuen...**
- Langfristige Sicherheit durch einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- ** Attraktives Entgelt**:

- ** 30 Tage Urlaub** im Jahr
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Geregeltes und **flexibles Arbeitszeitmodell** von Montag bis Freitag
- Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

**Das sind Ihre Aufgaben...**
- Projektbezogene Sachbearbeitung zur Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
- Erfassung und Überwachung von Stundenkapazitäten und Projektzeiten in enger Abstimmung mit internen Teams
- Termin
- und Fristenüberwachung laufender Projekte (Auftrags
- und Meilenstein-Deadlines)
- Unterstützung im projektbezogenen Controlling, z. B. Auswertung von Aufwänden und Budgetübersichten
- Rechnungsprüfung und -freigabevorbereitung in Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Pflege von Projektdaten in digitalen Tools / ERP-Systemen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Projektalltag (z. B. Protokolle, Auswertungen, Ablage etc.)

**Das bringen Sie mit...**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
- Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder im Backoffice technischer/kaufmännischer Projekte von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere für Tabellen
- und Auswertungsarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
- Zahlenaffinität, besonders im Umgang mit Stundenabrechnungen, Budgets oder Rechnungen
- ** Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich**

**Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
**Gültige Arbeitserlaubnis** für Deutschland zwingend erforderlich - **Work permit** for Germany mandatory **Wir freuen uns auf die Bewerbung

  • Sachbearbeiter Projektabwicklung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Zukunft gestalten!** Vilo Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach - und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt. Für unseren Kunden im Bereich der Eisenbahninfrastruktur am Standort** Berlin**, suchen wir einen...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Projektabwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CASADA GmbH Vollzeit

    Die CASADA Unternehmensgruppe ist seit zwei Jahrzehnten in der Projektentwicklung auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Mit unserem Know-how sorgen wir für Planungssicherheit und reagieren flexibel auf die Herausforderungen des Marktes. In der Entwicklung von Grundstücken, Wohn - und Gewerbeimmobilien verbinden wir kaufmännischen Sachverstand mit...

  • Sachbearbeiter im Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Berlin Büro- oder Industriekaufleute (m/w/d) als Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d). Ihre  Aufgaben: Als Sachbearbeiter (m/w/d) Im Projektmanagement laufen bei Ihnen die Informationen zusammen und Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der...

  • Sachbearbeiter Logistik

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    **Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!**: Werden Sie Teil eines engagierten Teams als **Sachbearbeiter - Logistik (m/w/d).** Für eine **unbefristete Festanstellung** bei unserem renommierten Kunden in **Berlin**. **Was wir Ihnen als Sachbearbeiter bieten**: - **Individuelle Betreuung während des gesamten Bewerbungs**: - und Beschäftigungsprozesses - **...

  • Technischer Projekt-sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland BEAG Berliner Elektro-Anlagenbau GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter, technischer Projekt-Sachbearbeiter** Die Firma BEAG Berliner Elektro-Anlagenbau GmbH ist ein expandierendes Unternehmen mit derzeit 70 Mitarbeitern und gehört zu einer mittelständigen Firmengruppe mit ca. 900 Mitarbeitern. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Projektabwicklung und Wartung von Elektroanlagen. Wir haben Erfahrung...

  • Sachbearbeiter/in Store Development

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland The KaDeWe Group GmbH Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH Als Sachbearbeiter/in für unser Store Development Team der KaDeWe Group gewährst du einen reibungslosen Ablauf, indem du Aufträge und Baurechnungen prüfst und in Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern abstimmst. Konkreter gehört zu deinen Aufgaben: - Auftragserstellung und Vertragserstellung für...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caverion Vollzeit

    **AUFGABENGEBIET**: Kaufmännische Projektbearbeitung **UNTERNEHMEN**: Caverion Deutschland GmbH **STANDORT**: Berlin **Das ist Caverion**: Sitzen Sie jetzt gerade in einem Gebäude? Dann ist das ein guter Zeitpunkt uns vorzustellen: wir planen, erreichten und betreiben die gesamte Technik, die Nichtwohngebäude zu Arbeits - und Lebensräumen macht. Von...

  • Sachbearbeiter Exportkontrolle

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Wedding Vollzeit

    Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Antriebs- und Großmotorentechnik in...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GIGA GmbH Vollzeit

    Sie wollen regional tätig sein? Wir bieten Projekte ausschließlich im Regionalbereich Ost. Sie streben nach neuen Herausforderungen und möchten sich weiterbilden? Wir unterstützen Sie bei geeigneter Voraussetzung bei der Funktionsausbildung zum Bauüberwacher Bahn bzw. Fachbauüberwacher Bahn. Sie suchen Sicherheit? Wir bieten eine unbefristete...

  • Sachbearbeiter Exportkontrolle

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Antriebs- und Großmotorentechnik in...