Sachbearbeiter in Verwaltungsfachkraft

Das moderne und großzügig gestaltete AWO Seniorenzentrum August-Reinstein-Haus in Naumburg gehört zur AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH und befindet sich im Zentrum von Naumburg. Es ist mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Wir sind eine Einrichtung mit 84 modernen Pflegeplätzen in 3 Wohnbereichen. Unsere großzügige Terrasse mit Blick auf den Dom sowie Altstadt lädt zum Verweilen ein. Wir möchten älteren und pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause geben, in dem sie sich wohlfühlen und selbstbestimmt ihren Alltag gestalten können. Die Betreuung setzt dort ein, wo die Fähigkeiten des einzelnen nicht mehr ausreichen und orientiert sich immer an den Ressourcen unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Verschiedene Berufsgruppen wie Pflegefach
- und Assistenzkräfte, Ergotherapeuten und Hauswirtschaftskräfte arbeiten bei uns kooperativ und interdisziplinär zusammen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in Verwaltung (w/m/d)**

in einer Festanstellung in Vollzeit (Teilzeit möglich).

**Stellenbeschreibung**:
Allgemeine Aufgaben:

- ** Fachaufgaben**
- Wirtschaftliche Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel der stationären Einrichtung und des angeschlossenen Altengerechten Wohnens mit neun Wohneinheiten
- Verwaltung der Heimverträge und der Mietverträge
- Abrechnung Heimkosten über die entsprechende Softwareanwendung DAN (einschließlich Aktualisierung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Eingaben)
- Sachbearbeitung Abrechnungsvorgänge mit Kranken
- und Pflegekassen sowie Bewohnern und Mietern
- Unterstützung Haushaltsplanung und Budgetüberwachung
- Beratung von Bewohner*innen und deren Angehörigen in allen Belangen der Unterbringung und vertraglichen Regelungen, insbesondere Unterstützung bei der Bewohneraufnahme
- Betriebskostenabrechnung für die Mieteinheiten im Altengerechten Wohnen auf Grundlage der Zuarbeit durch externen Dienstleister
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung Beschaffung und Bestellwesen für die Einrichtung, Kontrolle Wareneingang
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle Vertragsverwaltung und -prüfung
- Externer und interner Schriftverkehr der Einrichtung und der Einrichtungsleitung
- Führung Barkasse
- **Besondere Aufgaben**
- Teilnehmer*in am FachQZ Verwaltung
- Verantwortung für die Barkasse

**Sie bringen mit**:
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und/oder Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse MS-Office erforderlich

Persönliche Eignung
- Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
- Als Teamplayer stehen eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise auf Ihrer Eignungsliste
- Kostenbewusstes Denken, Serviceorientierung und ein freundliche Auftreten runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Tarifvertragliche Entlohnung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort
- und Weiterbildung
- AWO-Jahresprämie
- BGM, wie Massagesessel
- Firmenevents
- Corporate benefits
- Dienstradleasing