Leiter/-in Studienbüro

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

**Öffentliche Stellenausschreibung**

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der **Universität Potsdam**, **Dezernat für Studienangelegenheiten**, ist **zum nächstmög-**

**lichen Zeitpunkt** folgende Stelle **unbefristet** zu besetzen:
**Leiter/-in Studienbüro / Studiensekretariate (w/m/d)**
**Kenn-Nr.: 9/2025**

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt
- gruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert neben dem Lei
- tungsbereich sich in die Referate Studienbüro mit Studierendensekretariaten und Prüfungsamt

sowie Masterbewerbung, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing sowie Studien
- und Prüfungs-IT.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
inhaltliche und organisatorische Leitung des Studienbüros/ Studierendensekretariate mit

den Servicestellen PUCK und Studierendensekretariate mit den Aufgabengebieten
- Bewerbung/Zulassung für grundständige Studiengänge
- Studierendenverwaltung für Studierende aller Studiengänge (u.A. Immatrikulation,

Exmatrikulation, Beurlaubung, Teilzeitstudium, Studiengangwechsel)
- Potsdamer Universitätschipkarte PUCK

konzeptionelle Vorbereitung, Organisation und Weiterentwicklung rechtssicherer und effi
- zienter Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren grundständiger Studiengänge mit Be
- scheiderstellung sowie der Immatrikulationsverfahren und Vorbereitung von Entscheidun
- gen in Widerspruchsverfahren

Mitarbeit an der Novellierung von Ordnungen und Satzungen im Aufgabenbereich

Koordinierung und fachliche Anleitung der Erstellung von Informationen und Internetseiten

im Verantwortungsbereich

koordinierende Aufgaben in Zusammenarbeit mit Fakultäten und außeruniversitären Ein
- richtungen wie Stiftung für Hochschulzulassung, Studierendenwerk, gesetzliche Kranken
- versicherungen

Führung und Anleitung der Mitarbeiter/-innen1 des Studienbüros/Studierendensekretari
- ate und der dazugehörigen Servicestellen

konzeptionelle Mitarbeit bei der Umsetzung der das Aufgabengebiet betreffenden Digitali
- sierung

**Sie bringen Folgendes mit**:
Masterabschluss einer Universität oder Fachhochschule oder vergleichbarer Abschluss,

vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungsrecht, Public Administration

Berufserfahrung in einer Leitungsposition, vorzugsweise im Hochschulbereich oder einer

vergleichbaren Einheit einer öffentlichen Verwaltung

Organisations
- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck

Gute Kenntnisse im Bereich Campusmanagementsystem, vorzugsweise der HIS eG

Kooperativer und lösungsorientierter Führungsstil

Bereitschaft und Fähigkeit zur Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben

Englischkenntnisse B2

**Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert**:
Erfahrungen mit dem Einsatz von HISinOne APP und STU sind von Vorteil

**Unser Angebot an Sie**:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermö
- genswirksamen Leistungen.

Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zu
- schuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter;
nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des

Hochschulsports.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die

Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage
- Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für

Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

**Ihre Bewerbung**:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere
- Portal der Universität Potsdam ein (**Kenn-Nr. 9/2025**). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbu