Stellenausschreibung Schulsekretärin Sowie Springerkraft

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt:
**Schulsekretär/in (m/w/d)**

**für die Hermann-Löns-Grundschule**

**Die Stelle umfasst 32 Std./ Woche (unbefristet)**

**Springerkraft (m/w/d)**

**für die Bücherei u. Grundschulsekretariate**

**Die Stelle umfasst 17 Std./ Woche (unbefristet)**

Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen
wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und
lebenswert - auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute
aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen.

Wenn Sie im Team unserer bürger
- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige
Persönlichkeit sein.

Vorbemerkungen für die Springerstelle:
Im Rahmen der Stelle soll an den acht Grundschulen der Hansestadt Uelzen in notwendigen Zeiten eine Vertretung
gewährleistet sein. Es ist mit häufiger wechselnden Arbeitsplätzen zu rechnen. Zusätzlich kann auch eine Unterstützung im
Vertretungsfall in der Stadtbücherei, insbesondere am Samstag notwendig werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Das Schulsekretariat unterstützt den Schulträger und die Schulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dabei sind als
Kernaufgabe zu erfüllen:
Mitwirkung bei der Ein-, Aus
- und Umschulung

Mitwirkung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung

Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebes

Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten

Führen von Schülerdateien

Allgemeine Sekretariatsdienste

Unterstützung in Personalangelegenheiten der Landesbediensteten

Material
- und Inventarverwaltung

Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten

Unterstützung des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens

Zusätzliche Aufgaben Springerstelle:
Unterstützung in der Stadtbücherei im Vertretungsfall, insbesondere an Samstagen mit folgenden Kernaufgaben:
Medienverbuchung (Medienausgabe und -rücknahme, Benutzeranmeldung, Verlängerungen, Vorbestellungen, usw.)

Aufsicht (Aufrechterhaltung der Ordnung)

Allgemeine und bibliotheksspezifische Auskünfte (z.B. Kinderbücher, Nonbook-Bereich)

Kasse (Gelderheber für Einnahmen im Benutzungsdienst)

Tages
- und Wochenzeitungen bearbeiten

Unterstützung in der Abteilung Schule und Sport:
Abteilungstätigkeiten Abteilung Schule und Sport

Unterstützung nach Bedarf und zeitlicher Verfügbarkeit

Protokollführung im Schulausschuss und der Schulleiterbesprechung. Stellvertretende Protokollführung im
Sportausschuss und Sozialausschuss

Wir bieten:
Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)

30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.

betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung

kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten

betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit)

Dienstrad-Leasing

Ihr Profil**: Sie**

verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder mindestens 3-jährige
Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (siehe Anhang) oder mehrjährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat

haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungs
- oder Bürotätigkeit

besitzen EDV-Kenntnisse in gängigen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)

haben die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und organisieren

sind selbstständig

sind erfahren im Umgang mit Kindern (wünschenswert)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stellen
sind der Entgeltgruppe 5 TVöD (1.324-1.604 € brutto bei 17 Std./Woche bzw. 2.493-3.019 € brutto bei 32 Std./Woche)
zugeordnet. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten,
sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist
teilzeitgeeignet.

Die Öffnungszeiten der Schulsekretariate müssen in Absprache mit der Abteilung Schule und Sport abgedeckt sein. Es wird
erwartet, dass unabhängig von der arbeitsvertraglichen Stundenzahl die Bereitschaft und die tatsächliche Möglichkeit
vorhanden ist, insbesondere in der Schulzeit Mehrstunden zu leisten. Urlaub und Mehrstundenausgleich muss vorrangig
während der Ferienzeiten nach dem Niedersächsischen Ferienkalender genommen werden.

Gerne steht Ihnen für Rückfragen der Leiter der Abteilung Schule und Sport, Herr Nieber, unter der Telefonnummer (0581) 800
- 6240 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte bis spätestens zum
18. Juni 2025 an:
Hansestadt Uelzen, -Fachbereich Organisation und Personal-, Herzogenplatz 2, 29525 Uelzen
**Stichwort: 1. „06/2025 Schulsekretär/in “ oder**
**2. „06/2025 Springerkraft Bücherei/Schulsekretariate“**