Sekretär (M/w/d) Personalabteilung

Vor 2 Tagen

Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit

**WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE....**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% für unsere zentrale Personalabteilung

**Sekretär (m/w/d) Personalabteilung**:
Referenznummer: W-7-250-23

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Option auf unbefristete Übernahme besteht.

**Ihre Aufgaben**:

- Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
- Organisation des Postein
- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
- Verantwortung und Überwachung des Büro
- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.)
- Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit
- Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Power Point)

**Unser Angebot**:

- Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
- Planbare und verlässliche Arbeitszeiten - bevorzugt jeweils Montag bis Freitag vormittags
- Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Entgeltordnung nach TVöD
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile in der hauseigenen Apotheke sowie für Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität, z.B. Corporate Benefits, VVS-Ticket, Fahrradleasing

**Weitere Informationen**:

- Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber
- Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Anja Krehahn, Leitung Personal und Recht, unter Telefon 07195 591 56000.

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  • Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (w/m/d) in Teilzeit 50 %

    Vor 7 Tagen

    Winnenden, Deutschland Klinikum Schloß Winnenden Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

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