Mitarbeiter:in Office Management

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Studio Halle GmbH Vollzeit

Während sich im STUDIO HALLE, bestehend aus digital images (Full-Service-Partner für Film
- und TV-Postproduktion), MONARDA Music (Label für klassische Musik) und MONARDA Arts (Filmproduktion), alles um Film und Ton dreht, sorgt das Team der Studio Halle GmbH dafür, dass im Hintergrund alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und die Zahlen stimmen.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter**: in Office Management (m/w/d).

Aufgaben

**Dein Job**:

- Management und kontinuierliche Optimierung der Büroabläufe und -verfahren
- Abwicklung von kaufmännischen Prozessen
- Management von Empfang und Telefonzentrale
- Mitwirkung bei den Prozessen des Personalmanagements, insbesondere der Personalverwaltung
- Materialverwaltung und Datenbankpflege
- Reiseplanung und -abrechnung

Qualifikation

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in diesem Umfeld.
- Du punktest mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und einem korrekten, aufgeschlossenen Auftreten.
- Du verfügst über anwendungsbereite Fachkenntnisse in Bürowirtschaft, Betriebswirtschaft und Belegwesen.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du bestens vertraut und beherrschst Englisch gut in Wort und Schrift.
- Eigeninitiative, gute Selbstorganisation sowie hohe Lösungskompetenz zählen zu Deinen Stärken.
- Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen und kundenorientierten Arbeitsweise.

**Benefits**:
**Unser Angebot**:

- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein Arbeitsumfeld in dem Du eigenverantwortlich agierst und aktiv gestaltest
- ein sympathisches, motiviertes Team voller Leidenschaft für Film, Ton und Texte
- eine familiäre, offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten
- einen Arbeitsplatz im Herzen von Halle (Saale) mit optimaler Anbindung an ÖPNV

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellung Werde Teil unseres Teams und melde Dich jetzt - auch, wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Wir garantieren Dir eine gründliche und umfassende Einarbeitung.

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in An Unserem Standort

    vor 20 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland Blue Elephant Energy AG Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Energiewende mit!** **Das ist die Blue Elephant Energy GmbH** Wir erwerben, entwickeln und betreiben Solar - und Windparks in Europa, Südamerika und der Karibik. Seit unserer Gründung in 2016 haben wir weltweit ein Portfolio aufgebaut, mit dem wir nachhaltige Energie für mehr als eine Million...

  • Mitarbeiter:in Social Media Und Web Content

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    04.07.2025 **Mitarbeiter:in Social Media und Web Content (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Agrarentwicklung in Transformationsökonomien (IAMO), Halle**: Das Leibniz-Institut für Agrarentwicklung in Transformationsökonomien (IAMO) ist ein agrarökonomisches Forschungsinstitut mit Sitz in Halle (Saale) und bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Euro-Schulen Halle Vollzeit

    Mitarbeiter:in Buchhaltung & Empfang (m/w/d) bei Euro-Schulen Halle | softgarden View job here Mitarbeiter:in Buchhaltung & Empfang (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Halle (Saale), Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 Über unsWir sind ein engagierter Bildungsträger mit dem Schwerpunkt auf Sprachkursen und Integrationsangeboten für Erwachsene. Unsere Arbeit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management / Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland CERTURIA Vollzeit

    Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen. Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management / Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland CERTURIA Vollzeit 40.500 € - 51.000 €

    Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen. Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management / Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland CERTURIA Vollzeit

    Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen. Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management / Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland CERTURIA Vollzeit

    Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.AufgabenSelbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der GeschäftsführungEigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von SchriftstückenUnterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung,...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management / Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland CERTURIA Vollzeit

    AufgabenSelbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der GeschäftsführungEigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von SchriftstückenUnterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Infrastrukturelles Facility Management

    vor 22 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit

    Halle (Saale) **big. family of services**: - Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren...

  • Lean Management Specialist

    vor 6 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland Kuehne Nagel Vollzeit

    Mehr als ein JobIm Kontraktlogistikteam bei Kühne+Nagel verantwortest du Lagerhaltungsvorgänge, wie z. B. die Kommissionierung von Waren. Dabei arbeitest du präzise und trägst damit nicht nur zum Erfolg deines Teams bei, sondern sorgst auch für ein reibungsloses Tagesgeschäft in unseren Lager- und Distributionszentren. Mit deiner Arbeit ermöglichst du...