Mitarbeiter (M/w/d) Empfang/ Sekretariat

Modern, aber bodenständig. Schnell, aber zuverlässig. Direkt und gradlinig - aber trotzdem immer persönlich: Unsere Kanzlei, **Steuerkanzlei Hohenhameln Steuerberatungsgesellschaft mbH**, steht schon seit 1964 an der Seite von klein
- und mittelständischen Mandanten und vereint Tradition und Moderne bzw. klassische Steuerberatung mit modernen Beratungsmethoden. In einer gelockerten Atmosphäre sind wir mit großer Leidenschaft tätig, das spricht für sich und für die Qualität unserer Arbeit. Wir begleiten seit vielen Jahren unsere Mandanten bei ihren Entscheidungen. Unsere zentral in Hohenhameln gelegene Kanzlei ist Ansprechpartner in allen betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragen unserer Kunden, von der Unternehmensgründung bis hin zur Planung ihrer Unternehmensnachfolge. Ob landwirtschaftlicher Betrieb, allgemeiner Geschäftsbetrieb jeglicher Rechtsform oder Privatperson: Unsere Kunden sind bei uns immer gut beraten

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

**Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/ Sekretariat**

in Vollzeit

**Das sind deine Tätigkeiten**:

- Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du organisierst dauerhaft funktionierende Routinen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
- Du bist unsere Visitenkarte und stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden, Partnern und Bewerbern vor Ort. Daher ist es wichtig, dass Du diese persönlich und freundlich im Büro empfangen kannst
- Du unterstützt bei der vor Ort Planung von Kunden
- und Teammeetings und Teamevents. Du kümmerst Dich um die technische und räumliche Ausstattung
- Du pflegst den Kontakt zu Lieferanten, Dienstleistern und Gebäudedienstleistern, um die Versorgung und den reibungslosen Ablauf im Office sicherzustellen
- Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen.
- Du bearbeitest souverän den Posteingang und -Ausgang hast schnell einen Überblick über die Wichtigkeit und Dringlichkeit der operativen Vorgänge und Zuständigkeiten
- Kompetent bereitest Du die Rechnungen an unsere Mandanten vor und hältst unsere Datenbanken up to date.
- Planen und Koordinieren des Zahlungseinzug und Mahnwesens gehören Zu Deinen Aufgaben.

**Das macht dich aus**:

- Eine Ausbildung zur Rechtsanwalts-Assistenz, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einer vergleichbaren Position
- Du bist kunden
- und serviceorientiert und verfügst über Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz
- Als Organisationstalent sind Prozessorientierung und offene Kommunikation genau dein Ding
- Du bist ein echtes Teammitglied und dein Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt und Flexibilität. Du behältst die Nerven, auch wenn es mal stressig wird.

**Freue dich auf diese Vorteile**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Parkplatz vor der Tür
- In regelmäßigen Abständen Massagen im Büro
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Fortbildungen und auf Wunsch auch Weiterbildungen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze.

Wir sind ein Team, in dem Arbeiten Spaß macht. Gemeinsam finden wir Lösungen und pflegen direkte Ansprechmöglichkeiten.

Die Besetzung für diese Position ist mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden geplant und ist ausgelegt auf Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:00 Uhr und Freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr, mit Präsenz vor Ort. Bei privaten Angelegenheiten und in Absprache mit der Geschäftsleitung ist es auch möglich, gelegentlich von diesen Zeiten abzuweichen.

**Haben wir dich überzeugt?**
Dann bewirb dich gleich jetzt online über unser Bewerbungsformular und werde Teil des Teams

**Kontakt**:
**Steuerkanzlei Hohenhameln Steuerberatungsgesellschaft mbH**
**W. Wolf**

Weberstraße 24 A
31249 Hohenhameln

**Telefon**:0512894450