Kaufmännischer Sachbearbeiter Im

NOVAPAX ist ein mittelständisches Unternehmen der Kunststoff verarbeitenden Industrie mit ca. 190

Mitarbeitern mit Sitz in Berlin. Schwerpunkt ist die Herstellung komplexer technischer Komponenten und

Baugruppen im Kunststoffspritzguss für Kunden aus den Branchen Automobil, Elektro/Elektronik, Bau,

Medizin und Sanitär. Basis für die Realisierung der präzisen Komponenten ist der eigene Formenbau

mit 70 Jahren Erfahrung. Der Maschinenpark der Spritzerei umfasst über 70 Einheiten von 35 bis 400

Tonnen Schließkraft der Marken Arburg und Engel. Die Fertigungskonzepte werden im Team von Pro
- jektmanagement, Konstruktion, Formenbau, Fertigung, Betriebs
- u. Verfahrenstechnik und Qualitätssi
- cherung entwickelt.

Werden Sie Teil des Teams NOVAPAX am Sitz des Unternehmens in Berlin als

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

**Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben**:
Ansprechpartner für externe und interne Kunden (Kundenverantwortung)

Verantwortlich für die termingerechte Auftragserfüllung durch Abstimmung und Optimierung der Auf
- tragsabwicklung mit den vor
- und nachgelagerten Prozessketten

Durchführung von Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung

Erstellung notwendiger Versandpapiere und Zolldokumente unter Berücksichtigung der jeweils gültigen

Zoll
- und außenwirtschaftlichen Bedingungen

Koordination und Überwachung der Lieferungen nach Qualität, Menge und Zeit mit eigenständiger Rech
- nungstellung sowie Überwachung der Liefertreue je Kunde

Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen Fertigungsplanung, Fertigung, und Lager-Logistik

zu Kundenaufträgen und Lagerbestandsmanagement

Enge und proaktive Zusammenarbeit im Team Auftragsmanagement und mit der Team-Leitung

Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Betreuung und

Beratung unserer Kunden am Telefon

Erstellung von Kommissionierlisten

Übernahme allgemeiner administrative Tätigkeiten

Eigenständige Nutzung und abgestimmte Weiterentwicklung des ERP Systems für alle relevanten Teil
- prozesse

Verwaltung des Leerguts mit Kunden und Spedition (auslagern?)

Mitwirkung in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits oder Zertifizierungsmaß
- nahmen sowie regelmäßige Zollprüfung nach Automotive Standard

Überwachung von Änderungen im Exportrecht sowie deren Umsetzung im Auftragsmanagement in Zu
- sammenarbeit mit dem externen Zollbeauftragten

**Überzeugen Sie uns mit Ihrem Profil**:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industrie
- oder Speditionskaufmann

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand / Export inkl. Zollabwicklung, vorzugsweise mit Erfah
- rungen aus dem Umfeld der der Automobilzulieferindustrie

eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Belastbarkeit

Team-Player und guter Kommunikator sowohl intern wie im Kundenkontakt

verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

versiert im Umgang mit MS-Office

gute Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. FEPA, oder vergleichbar) sind von Vorteil

**Unser Angebot für Sie**:
Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Wachstumspotential

Eine interessante Aufgabe in innovativem Umfeld

Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm

Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Ausbildung des Nachwuchses im eigenen Haus und Qualifizierung der Mitarbeiter

**Mobilitätsangebote**: kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Bezuschussung des ÖPNV-Firmenticket

Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

Bereit für neue Wege?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und

des frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite oder per E-Mail.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen vorab auch telefonisch  030 / 70 19 14- 43.

NOVAPAX Kunststofftechnik Steiner GmbH & Co. KG - Berlin -Tempelhof