Kaufmännische Verwaltungskraft

**Kaufmännische Verwaltungskraft / Assistent (m/w/d) / Bürofachkraft (m/w/d) mit Aussicht auf eine leitende Position für unsere Außenstelle in Bergkamen**

Wir sind ein erfolgreiches und ständig expandierendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik (Einbruchmeldesysteme, Brandwarn-/ Meldeanlagen, Videoüberwachung und Dachlastwarnsysteme). Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte und technisch ausgereifte Sicherheits
- und Serviceleistungen. Unsere engagierte und kompetente Arbeit ist dabei der Schlüssel zum Erfolg. Unser Hauptsitz befindet sich in Singen. Für unsere Außenstelle in Bergkamen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt kaufmännische Unterstützung.

**Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und verstärken uns ab sofort als Verwaltungskraft / Kaufmännische Assistent (m/w/d) / Bürofachkraft (m/w/d) in unserer Außenstelle in Bergkamen**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Verwaltung der Serviceaufträge inkl. Routenplanung unserer Servicetechniker
- Erstellung von Angeboten, ggf. in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitern
- Nachverfolgung von Angeboten telefonisch und per E-Mail
- Anlage der Projektaufträge inkl. Übergabe aller auftragsbezogener Daten an die entsprechenden internen und externen Stellen
- Anlage der Serviceaufträgen
- Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten / Ordner
- Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
- Übersicht und Koordination offener Aufgaben in der Verwaltung
- Ansprechpartner unserer Kunden und Monteure
- Abstimmung mit unserer Hauptstelle in Singen
- Überprüfung erledigter Aufträge und Rechnungsvorbereitung
- Lagerverwaltung, Inventur

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke, Kunden
- sowie Serviceorientierung / freundliches Auftreten
- gute strukturierte, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen und Lösung von Konfliktsituationen
- Bereit eigene Lösungsvorschläge einzubringen und aktives Mitarbeiten am Ausbau der internen Abläufe
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- eine vielseitige Tätigkeit mit großem Freiraum für Ihre beruflichen Aktivitäten
- eine umfassende 3-Monatige Einarbeitungsphase in unserer Hauptstelle in Singen (Wohnung wird gestellt; Unkosten werden von uns übernommen)
- interne und externe Schulungen / Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aussicht auf eine leitende Position (Verwaltung unserer Außenstelle in Bergkamen)
- volle Auftragsbücher in einer zukunftssicheren Branche
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- flache Hierarchie
- Firmenfitness Programm (Hansefit)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten

Sie arbeiten bei uns in einem leistungsfähigen und erfolgreichen Team und übernehmen nach einer umfassenden Einarbeitung eine verantwortungsvolle Aufgabe, die Ihnen viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten bietet.

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und die Chance nutzen möchten, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? Rufen Sie uns gern unter der 07731/9948-20 an.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort