Verwaltungsangestellter (M/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Institut für Rechtsmedizin an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit medizinisch-juristischen Fragestellungen. Schwerpunkte des Instituts liegen in der Aufklärung strafrechtlich relevanter Sachverhalte, der Analyse biologischer Spuren und der Durchführung forensischer Gutachten. Das interdisziplinäre Team arbeitet eng mit Justiz und Polizei zusammen und trägt zur wissenschaftlichen Weiterbildung sowie zur Qualitätssicherung in der Rechtsmedizin bei. Die Aufgabe des Instituts liegt in der Analyse von überwiegend polizeilich sichergestellten Spuren und Probenmaterial sowie in der Durchführung gerichtlich angeordneter Sektionen und körperlicher Untersuchungen. Zudem werden wissenschaftlich fundierte Gutachten zu forensischen Fragestellungen erstellt.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens
- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben
- Einbestellungen für Abstammungsuntersuchungen, Korrespondenz mit Familiengerichten, Arztpraxen und Gesundheitsämtern, Vorbereitung, Versand und Prüfung der Unterlagen für Abstammungsuntersuchungen (bei externer und interner Entnahme)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Terminkoordination in den Bereichen Medizin, Toxikologie, Molekularbiologie und Gebäudeverwaltung (z. B. Sektionen, körperliche Untersuchungen, Gerichtstermine, Handwerkerleistungen), Verwaltung ein
- und ausgehender Post, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft und Polizei
- Erfassung sämtlicher Aufträge in der institutsinternen Datenbank und Weitergabe an Abteilungen
- Verwaltung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen
- Asservierung von Blut
- und Urinproben

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse der Struktur der Justizbehörden (Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei) sowie in Datenerfassungssystemen, Campo sowie des Raumüberlassungsmanagements an der FAU
- Expertise in der Art der Lagerung, Verwaltung und den Aufbewahrungsfristen von asservierten Blut
- und Urinproben
- Spezielle Kenntnisse für die Einbestellung für Abstammungsuntersuchungen, u.a. Gendiagnostikgesetz und GeKo
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten
- Sorgfalt und Organisationstalent sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Stressresistenz ist wünschenswert

Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Bewerbungsschluss
26.11.2024
Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.01.2025
Beschäftigungsort
Universitätsstraße 22 91054 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,00 - 40,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tanja Obernosterer
**Tel.**: +49 9131 85-22272
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung z