Kaufmännischer Mitarbeiter Für Tourneebüro

Seit seiner Entstehung 1976 hat das „Circus-Theater Roncalli“ bereits über achtzehn Millionen Menschen in vielen europäischen Ländern verzaubert und gehört heute zu den renommiertesten Circus-Unternehmen der Welt.

Zur Ergänzung unseres Teams und Unterstützung der Leitung des Tournee-Büros suchen wir, s_pätestens ab März 2025 eine/n_

**Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**

**für Empfang, Verwaltung und Produktionsassistenz**

Deine Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner für Gäste und Besucher, Kollegen und externe Dienstleister; persönlich vor Ort, schriftlich oder per Telefon.
- Du kümmerst Dich zuverlässig um allgemeine Organisationsaufgaben im Zuge der Tourneeplanung und im Alltag des Circuslebens. Dazu gehört die Bereitstellung und sorgfältige Vorbereitung der Unterkünfte ebenso wie die Recherche und Auskunft über Dienstleister, Freizeitangebote oder Besonderheiten am jeweiligen Spielort.In Zusammenarbeit mit unserer Zentrale in Köln sowie Kollegen aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, Event, Personal usw. übernimmst Du diverse Aufgaben vor Ort, beispielsweise Verwaltungsaufgaben, Terminpflege und Kommunikation.
- Du verwaltest Ticketkontingente, nimmst Vorbestellungen an und arbeitest im Zuge einer optimalen Auslastungssteuerung eng mit unserer Kassenleitung zusammen.
- Dein Büro ist unsere Schaltzentrale und Dreh
- und Angelpunkt für jeden Postein
- und Postausgang; Du informierst innerhalb unserer Circus-Stadt Deine Kollegen vor Ort und kümmerst Dich zuverlässig um die Zustellung aller Post
- und Paketstücke.
- Wir möchten unseren Besuchern immer ein herzliches Willkommen vermitteln. Du schaffst eine angenehme Atmosphäre - mit deiner offenen und freundlichen Art, durch Ordentlichkeit und Sauberkeit in unserem Büro und einen stets freundlichen Umgang mit allen Besuchern.
- Im Bereich der Produktionsassistenz fallen beispielsweise Hotel
- und Reisebuchungen in Deinen Zuständigkeitsbereich

Unsere Anforderungen:

- Lust, mit dem Circus-Theater Roncalli auf Reisen zu gehen.
- Das Ziel, jeden Gast zu begeistern.
- Eine absolute Dienstleistungsmentalität setzen wir voraus - Du solltest Spaß haben am Kontakt mit Kunden, Dienstleistern und den Kollegen aus mehr als 20 Natione.
- Dich darf so leicht nichts aus der Ruhe bringen und ein zielstrebiges und zuverlässiges Arbeiten sollten für Dich Standard sein.
- Idealerweise bringst Du eine Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich in einem Dienstleistungssektor mit.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
- Kommunikativ, belastbar, sorgfältiger Arbeitsstil
- Soziale Kompetenz.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind notwendig.
- Ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres sind für Dich selbstverständlich.
- Du besitzt Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau und mindestens gute Englischkenntnisse. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit im Tourneebetrieb. (auch an Wochenenden, an Feiertagen und abends)

Wir bieten Dir:

- Eine befristete Vollzeitstelle. Der befristete Arbeitsvertrag kann auf Wunsch beider Parteien entfristet werden.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Individuelle Weiterentwicklung.
- Eine spannende Aufgabe in einem internationalen Team und die Möglichkeit mit uns in einige der schönsten Städte Deutschlands zu reisen.
- Wir werden Dich gründlich in alle Aufgaben einarbeiten und bieten Dir die Perspektive, langfristig unsere Leitung des Tournee-Büros zu vertreten bzw. das Tournee-Büro bei Sonderproduktionen selbst zu leiten.
- Eine Unterkunft im Abteilwagen und (Teil-) Verpflegung wird gestellt.
- Exklusive Freizeitangebote für Roncalli-Mitarbeiter in jedem neuen Gastspielort

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung,

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.200,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Feiertagsarbeit
- Jedes Wochenende
- Tagschicht

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten und Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- verhandlungssicher Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Mobil

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025