Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

Die DHG Vertriebs
- und Consultinggesellschaft mbH wurde im Jahr 2000 in Kempen gegründet. Im August 2021 wurde der Firmensitz nach Wachtendonk verlegt. Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern und gehören zu den größten Anbietern von Kultursubstraten und Rindenprodukten im Hobbybereich, Grillholzkohleprodukten sowie Holzbrennstoffen. Wir stellen in allen Bereichen den Kunden und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unserer Arbeit.

Neben Mut, echtem Unternehmertum und einem feinen Gespür für den Bedarf unserer Kunden basiert der Erfolg unseres Unternehmens auf der Treue und Leistungsbereitschaft unserer motivierten Mitarbeiter und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit der langjährigen Führungskräfte.

Wir krempeln stets die Ärmel hoch, stellen Altes auf den Prüfstand und begegnen Neuem stets offen. So arbeiten wir mit Leidenschaft am weiteren Erfolg unseres Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für unseren Empfang in unbefristeter Stellung, 30Std. wöchentlich. Als erste Anlaufstelle und Aushängeschild unseres Unternehmens spielst Du eine Schlüsselrolle in der Repräsentation der DHG.

**Empfangsmitarbeiterin1 (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Professionelle und freundliche Betreuung der Zentrale / Telefonzentrale
- Verwaltung und Pflege des zentralen E-Mail
- und Posteingangs
- Digitalisierung der Belege im Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
- Verantwortung für die Organisation des Aufenthaltsraums
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Fuhrparkmanagement inklusive Schlüsselvergabe
- Durchführung von Hotelbuchungen für Gäste und Mitarbeiter

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelgewerbe
- Idealerweise erste Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on Mentalität
- Service
- und Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Position als zentraler Ansprechpartner in unserem Unternehmen
- Offene und sympathische Vorgesetzte und Kollegen bei einem modernen Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsausstattung in einem modernen Verwaltungsgebäude
- Umfassende und individuelle Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter Benefits wie zum Beispiel Corporate Benefits, Jobrad

**Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann sollten wir uns kennenlernen**

**Fragen? Interesse?**

Du hast noch Fragen? Du möchtest Dich bewerben?

DHG Vertriebs
- & Consultinggesellschaft mbH

Meerendonker Str. 3c

47669 Wachtendonk

[1] Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort