Assistent Administration

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland ARTS Vollzeit

**Assistent Administration & Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)**:
Organisationstalent mit Weitblick gesucht Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen, schauen gern über den Tellerrand hinaus und Diskretion liegt Ihnen am Herzen? Sie verfolgen einen empathischen und zuverlässigen Arbeitsstil und können Erfahrungen im Personalwesen vorweisen? Dann passen genau Sie auf die Position als **Assistent Administration & Verwaltung in Teilzeit**

bei unserem Kunden**ArianeGroup GmbH** in**Bremen**.**

Nutzen Sie Ihre Erfahrung im Sekretariatsbereich und zeigen Sie, dass Multitasking und Präzision Ihre Welt sind.

Diese Position ist in Teilzeit für 15h zu besetzen und das Bruttojahresgehalt liegt bei ca. 17.000 €.

**Vorteile**:

- **Optimale Work-Life-Balance** - Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
- ** Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen** - faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- ** Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot** - 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
- ** Globale Weiterbildungsangebote** - Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ** Soziale Absicherung** - betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
- ** Erstklassige Versorgung** - mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
- ** Flexible Mobilität** - Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

**Aufgaben**:

- Erster Ansprechpartner für Anfragen von internen und externen Stellen
- Verwaltung von Terminen für die Vorgesetzten
- Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Organisation externer Termine und Kundenbesuche sowie Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung und Abrechnungen
- Übernahme der Reiseplanung sowie -buchung und Abrechnung von Spesen
- Organisation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel,
- Durchführung der Dokumentation und Archivierung
- Übernahme von administrative Aufgaben wie Stundenbuchungen

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriefrau, Kaufmann / Kaufffrau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS-Outlook sowie erste Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU

**Ansprechpartner**:
**Bianca Schnödewind**Recruitment Consultant

+49 174 6531429

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

  • Technischen Assistenten Für Informatik M/w/d in

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Technischen Assistenten für Informatik m/w/d in Vollzeit** - nach Absprache ist auch Teilzeit möglich **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Informatikkaufmann m/w/d oder zum Technischen Assistenten für Informatik m/w/d - Sie verfügen über Kenntnisse...

  • Technischen Assistenten Fã¼r Informatik M/w/d in

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Technischen Assistenten für Informatik m/w/d in Vollzeit** - nach Absprache ist auch Teilzeit möglich **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Informatikkaufmann m/w/d oder zum Technischen Assistenten für Informatik m/w/d - Sie verfügen über Kenntnisse...

  • Assistent in Der Wirtschafts- Und Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    FIDES Treuhand GmbH & Co. KG Assistent in der Wirtschafts - und Steuerberatung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie sind erste Ansprechperson für Ihren eigenen Mandantenkreis mit seinen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Sie fertigen betriebliche und private...

  • Assistent /in (m/w/d) - Leitung Klinische Institute

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Gesundheit Nord Vollzeit

    Assistent /in (m/w/d) - Leitung Klinische Institute bei Gesundheit Nord | softgarden View job here Assistent /in (m/w/d) - Leitung Klinische Institute Vollzeit Hybrid Kurfürstenallee 130, 28211 Bremen Mit Berufserfahrung 01.12.25 EUR 43800,00 - 52100,00 Wir suchen Sie für unseren Stabsbereich Klinische Institute in Vollzeit. Die Klinischen Institute...

  • Sachbearbeiter Auftragserfassung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland construktiv GmbH Vollzeit

    **Join the Team!**: Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28-32 Wochenstunden) eine/n Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung // Backoffice Assistent (m/w/d) für unseren Standort in Bremen. **Deine Aufgaben**: - Auftragserfassung und -verwaltung - vorbereitende Arbeiten für den...

  • Sachbearbeiter Auftragserfassung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland construktiv GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28-32 Wochenstunden) eine/n **Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung // Backoffice Assistent (m/w/d)** für unseren Standort in Bremen. **Über uns** construktiv ist eine Digitalagentur und setzt seit über 25 Jahren digitale...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 20 Stunden

    Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - in Deinem Aufgabenbereich liegen die Administrations -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Teilzeit / Vollzeit**: **Bremen, Hannover, Dresden**Job ID VE2518***: Ihre Aufgaben - Unterstützung der Projektteams - Unterstützung in der Steuerung komplexer Projekte - Kosten - & Termin-Controlling - Prüfen von Prozessen und Formalanforderungen im Dokumentenmanagement - Daten - & Dokumentenmanagement - Vor - und...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland ZYTOMICS Vollzeit

    ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH. Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen...