Teamassistenz Verkehrsbauwerke

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Job-Umgebung

Die Stadtwerke München GmbH (SWM) betreiben zahlreiche Verkehrsbauwerke (vom U- Bahnhöfen und Tunnelstrecken über das Stachusbauwerk oder das MVG-Museum bis zu Betriebshöfen ist alles dabei). Darüber hinaus plant und realisiert die SWM die Sanierung, den Umbau und die Modernisierung dieser Bauwerke. Die Arbeiten finden dabei unter laufendem Betrieb und unter Aufrechterhaltung der technischen Funktionalitäten statt. Aus diesem Grund stellen diese Maßnahmen eine ganz besonders spannende und öffentlichkeitswirksame Herausforderung für unsere dynamischen Teams dar. Hierfür sind Ihr Können und Ihr Engagement zur Unterstützung unseres 220-köpfigen Teams gefragt.

Das können Sie bei uns bewegen
- Selbständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen des Bereichs
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Telefon, Informations
- und Terminmanagement, Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschließlich Ablage, Archivierung, Wiedervorlagen, Ein
- und Ausgangsbearbeitung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination und Verfolgung von Aufgaben und Inhalten
- Kaufmännische Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Unterstützung Entwicklungsplanung, Verwalten des Büromaterials
- Vorbereitung, organisatorische Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Fortbildungen
- Organisatorische Abwicklung neuer Mitarbeiter*innen in der Abteilung (verschiedene Formulare, Büromaterial, Türschild, Zutrittsbeauftragung, Arbeitskleidung usw.)
- Zeitwirtschaftsbeautragte*r
- Datenbeauftragte*r

Damit überzeugen Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat
- Selbstständige Arbeitsorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Auffassungsgabe gepaart mit Organisationstalent, Eigeninitiative, hoher Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet) und Erfahrung mit SAP

Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber der Region garantiert
- Eine optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und einem breiten Gesundheits-/ Sportangebot
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Freifahrt im MVG-Netz (U-Bahn, Bus, Tram), auch für eigene Kinder, sowie weitere zusätzliche Vorteile

Weitere Informationen

Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Herr Gerhard Neumair unter Tel.: 089-2191 2368. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.

Kontakt

Blerta Ameti | Recruiting | Tel.: 089 2361 5394

Das sind wir als Arbeitgeber

Als einer der größten Arbeitgeber der Region vernetzen wir München und begleiten die Stadt auf ihrem Weg zur Smart City. Erneuerbare Energien, E-Mobilität und flächendeckende Datennetze sind die Themen der Zukunft. Wir gehen sie schon heute an. Genauso wie ambitionierte Entwicklungsprojekte für bezahlbaren Wohnraum. Unsere Vision: den Menschen ein digital vernetztes, lebenswertes München zu bieten. Mit sauberer Energie in Form von Strom, Erdgas und Fernwärme. Mit quellfrischem Trinkwasser und modernen Bädern. Und natürlich mit einem der besten Nahverkehrsnetze Europas.
- **Partnerschaftlichkeit**: Als familienfreundlicher Arbeitgeber gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf. Deshalb bieten wir Ihnen einen sicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Betrieblichem Gesundheitsmanagement. Wir gestalten fortschrittliche Arbeitsmodelle, egal ob Jobsharing bei Führungspositionen oder die Ausübung von Stellen in Teilzeit, lassen Sie uns wissen, wie Sie arbeiten möchten.
- **Bildung und Entwicklung**: In einer wertschätzenden Arbeitskultur stellen wir Ihr Können und den Ausbau Ihrer Stärken in den Vordergrund. So meistern wir gemeinsam eine riesige Bandbreite an Aufgaben in und um München.
- **Nachhaltigkeit**: Ist das Schlagwort unserer Zeit und wird von uns nicht nur ökonomisch und ökologisch, sondern auch sozial gedacht und gelebt. Wirtschaftlichkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Ressourcen gehen bei uns Hand in Hand.
- **Leistung für Lebensqualität**: Wir stellen unseren Einsatz in den Dienst der Bürger*innen, denn das