Sachbearbeiter Kaufmännische Auftragsabwicklung

**X**ylem** **|ˈ**zīləm**|**

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;
2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.

Xylem ist ein weltweit führendes Wassertechnologieunternehmen mit 17.000 Kolleginnen und Kollegen, das sich der Lösung der größten Wasserprobleme der Welt verschrieben hat. Wir sind ein globaler Anbieter von effizienten, innovativen und nachhaltigen Wassertechnologien, die die Art und Weise verbessern, wie Wasser genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird. Unser internationales Team hat ein gemeinsames Ziel: fortschrittliche Technologien und andere wegweisende Lösungen zu entwickeln, um die Wasserprobleme der Welt zu lösen.

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**Überblick zur Position**:
**Sachbearbeiter Kaufmännische Auftragsabwicklung **(m/w/d)**

**Verantwortlichkeiten**:

- Selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen im ERP / Warenwirtschaftssystem Navision inkl. Kundenbetreuung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen sowie Problemen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Werkstattaufträgen/ Fertigungsaufträgen in Navision
- Erstellung notwendiger Versand
- und Exportpapiere für Lieferungen EU und Drittland inkl. notwendiger Versand
- und Exportpapiere mit Beachtung der Exportkontrollen und Embargos
- Zusammenstellen von Betriebsanleitungen
- Transportorganisation unter Berücksichtigung der gewünschten Liefertermine und Transportarten
- Erstellen von Ausfuhrpapieren (Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen in Navision sowie interne/ externe Weiterberechnungen
- Vermittlung von Lehrinhalten an Auszubildende
- Versendung von Miet-, Leih
- und Versuchsanlagen

**Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der kfm. Auftragsabwicklung
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Kenntnisse mit ERP Systemen, vorzugsweise Navision
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- IHK-Schulung Exporttechnik 1-3 von Vorteil
- Sie verfügen über Kenntnisse mit ATLAS/ Tarifierung und Klassifizierung
- Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer hohen Kundenorientierung
- Organisationsvermögen, Teamgeist und selbständiges Arbeiten

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**Mit uns gewinn**
**st Du***:

- Eine unbefristete Anstellung mit einer marktgerechten Vergütung als monatliches Festgehalt für die sichere Planung
- Zusätzlich profitierst Du von erfolgsabhängigen Sonderzahlungen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld für Deine Extrawünsche
- Vermögenswirksame Leistungen für die Zukunftssicherung
- 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
- 39 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine fachgerechte Einarbeitung ist selbstverständlich und gesichert, regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
- Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Dich bestmöglich für Deine Position
- Mitarbeit an herausfordernden Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Kolleginnen
- Poolfahrzeuge für Dienstreisen
- Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
- Arbeitssicherheit und Gesundheit werden bei uns großgeschrieben
- Zu attraktiven Firmenkonditionen kannst Du ein Fahrrad oder E-Bike leasen
- Kaffee-Automat sowie Tee und Wasser kostenfrei für den Durst zwischendurch
- Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensstiftung sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft

Für Rückfragen steht Britta Reimann, Corporate Recruiter, gerne unter +49 152 22832510 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, nationale oder ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.