HR Assistant

**Ihre Zukunft - perfekt verpackt.**
Smurfit Kappa gehört mit weltweit 46.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) am Standort Neuss.

HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Personalabteilung sowie die allgemeine Verwaltung hauptsächlich in diesen Bereichen:

- Zu deinen Aufgaben zählt die Administration und Organisation im Personalbereich, z.B. bei Eintritts
- und Austrittsprozesse
- Du pflegst unseres HR (SAP) Tool im Hinblick auf Zeitwirtschaft, Überarbeitung von Auswertungen und Kontrollen von Eingaben
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Terminkoordinierung, Telefonate führen, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Überarbeitung von Auswertungen in Excel, Dokumentenmanagement und Ablage
- Du bearbeitest Mitarbeiter
- und Auzubildendeanfragen
- Allgemeine Schreib
- und Verwaltungstätigkeiten z.B. Ablage zählen auch zu deinen Aufgaben
- Du wirkst bei bei Prozessoptimierung und Sonterthemen mit
- Du führst Themenrecherchen durch und holst dir bestimmte Auskünfte ein

**Ihr Profil**:
Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus diesen Bereichen mit und verfügen über folgende Eigenschaften:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Idealerweise hast du schon Berufserfahrung in einer Personalabteilung sammeln können
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und bestichst durch ein freundlichen Auftreten über die nötige Loyalität und Diskretion
- Loyalilät, Diskretion und Datenschutz spielen für dich im HR Umfeld eine sehr wichtige Rolle
- Du überzeugst mit einer sorgfältigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Du besitztst sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office-Anwendungen
- Du hast bereits mit SAP gearbeitet oder Spaß daran dich in IT-Systeme einzuarbeiten

**Wir bieten**:
Wir möchten Sie mit diesen Angeboten von uns überzeugen:

- Umfangreiche und intensive Einarbeitung
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team
- Einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein gutes Betriebsklima und flache Hierarchien
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Tarifliche Vergütung
- 30 Urlaubstage
- flexible Arbeitszeiten
- kleine Kantine (Wasser sowie Kaffee gratis)

Nehmen Sie die Herausforderung an und wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team. Überzeugen Sie uns von Ihrem außerordentlichen Engagement mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ggf. Zeugnisse), die Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an uns senden:
Smurfit Kappa Neuss GmbH
Roksana Monien
Am Fuchsberg 8, 41468 Neuss-Uedesheim