Persönliche Assistenz

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d), die unserem Geschäftsführer als „Linke Hand“ bei der Organisation & Planung des Betriebs unterstützt.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Production-Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
- Assistenz des Geschäftsführers

Wir bei Hoffmann Productions sind Experten im digitalen Branding für kleine bis mittelständische Unternehmen. Vom ersten Fotoshooting über Werbekampagnen bis zur kompletten digitalen Präsenz inklusive Website unterstützen wir Unternehmen als externe Media & Branding Abteilung.

**Wir bieten**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Zusätzlich zum Lohn erhältst du ein Gesundheitsbudget 900 € im Jahr sowie ein umfangreiches Benefits-System.
- ** Teilnahme an nationalen Events**: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
- Führerschein

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    **Einsatzort** **71634 Ludwigsburg** **Persönliche Assistenz (m/w/d) für Charly - Alltag, Studium & Pflege** Du möchtest einen Menschen mit Beeinträchtigung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Die **Assistenz-Experten** begleiten körperlich beeinträchtigte...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Top Hausmeisterservice Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Kundenkorrespondenz und -akquise - Erstellung von Dienstleistungsangeboten - Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle Buchhaltung - Organisation, Durchführung und Begleitung der...

  • Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 8 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Life Trust GmbH & Co. KG Vollzeit

    Eine wichtige Bitte: Bewirb dich nur, wenn……du in diesem Job bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt hast und diese Erfolge auch vorweisen kannst.…du ernsthaft bereit bist, dich für mindestens zwei Jahre auf uns einzulassen.…du KI affin bist.Das UnternehmenDie Life Trust GmbH & Co. KG ist in den letzten zwanzig Jahren rasant gewachsen und hat...

  • Praktikant als persönlicher Assistent

    vor 38 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland the future social Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir empfehlen Ihnen, hier die Details einzugeben.RollenbeschreibungAls Praktikant:in im Bereich persönlicher Assistenz unterstützen Sie die tägliche Organisation und die administrativen Aufgaben einer Führungskraft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination und Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Schriftverkehr...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 9 Minuten

    Stuttgart, Deutschland Giese Immobilien GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben bei uns**: Du bist ein Organisationstalent, denkst unternehmerisch und möchtest eng mit einer dynamischen Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann komm zu **Giese Immobilien** - einem innovativen und wachsenden Immobilienunternehmen im Herzen von Stuttgart-Degerloch. Wir suchen **Dich** als loyale, vorausschauende und smarte **Assistenz**...

  • Betriebswirtschaftliche Assistenz Der

    vor 3 Minuten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Keine klassische 08/15 Assistenz, sondern ein abwechslungsreiches Themengebiet mit Projektaufgaben** Für meinen Klienten, die beiden Geschäftsführer einer Holdinggesellschaft in Stuttgart, suche ich **exklusiv und wie immer in Direktvermittlung** eine engagierte und proaktive Persönlichkeit...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 9 Minuten

    Stuttgart, Deutschland Volksbank Plochingen eG Vollzeit

    Wir sind eine marktstarke regionale Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 1,8 Mrd. EUR. Flexibilität, kurze Entscheidungswege sowie eine konsequente Kunden - und Serviceorientierung sind unsere Stärken. Zur Verstärkung unseres FirmenKundenCenters suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. **Wir bieten Ihnen**: - **33,5...

  • Bürokauffrau Als Assistenz Für das

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) - SchwabenGalerie Stuttgart** **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und überwachung oder Reisemanagement - Enger...