Sekretärin (W/d/m)
Vor 3 Tagen
Das Sekretariat unterstützt mit einer Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit schul-/ bereichsinterne Prozesse auf der Verwaltungs
- und Administrationsebene. Weiterhin ist das Sekretariat eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen und leitet deren Anliegen, in sofern diese nicht selbstständig bearbeitet werden können, an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter. Das Sekretariat sorgt durch die Pflege des Bildungsverwaltungsprogramms und anderen Austauschmedien für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse. Das Sekretariat arbeitet primär der Geschäftsführung/ Fachbereichsleitung zu.
**Ihre Aufgaben**
- **Verwaltung**
- Führung des Bildungsverwaltungsprogramms (Einpflegen von Personendaten, Anlegen von Serienbriefen und anderen Dokumenten
- Pflege der Kommunikationsmedien und der Speichermedien
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Abrechnungswesen (Dozenten, Lehr
- und Lernmittel)
- Interner und externer Schriftverkehr im Auftrag der Geschäftsführung/ Bereichsleitung
- **Administration**
- Erfüllung verwaltungsspezifischer Aufgaben die von der Geschäftsführung/ Bereichsleitung delegiert werden
- Unterstützung der Geschäftsführung/ Bereichsleitung bei der Terminkoordination
- Verwaltung der Raumplanung
- Erstellen des Ordnungsplans
- Bestellung von Materialien
- Durchführung des Schließdienstes
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Koordination von Reparaturarbeiten
- Verwaltung des Inventars
- **Repräsentation der Bildungsakademie und des jeweiligen Bereichs**:
- Empfang von Besuchern und Dozenten
- Entgegennahme von Telefonaten
- Einladung zu Veranstaltungen
**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufkraft oder Verwaltungsfachkraft oder eine andere gleichgestellte Ausbildung
**Wir bieten Ihnen**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben vorab Fragen?
Juliane Annussek
0511 532 3363
Bewerben Sie sich jetzt
Kennziffer 2684
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
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Sekretärin (W/m/d)
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Tina Voß Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, einen Spezialisten für ingenieur - und geowissenschaftliche Dienstleistungen für verschiedenste Projekte im Bereich der Untergrundspeicherung, sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d). Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Festanstellung bei unserem Kunden, die in Vollzeit zu besetzen...
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Sekretär / Sekretärin / Bürokaufmann
Vor 3 Tagen
Hannover, Deutschland FACH-KRAFT GmbH Vollzeit**Sekretär / Sekretärin / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)** Standort: Hannover Anstellungsart(en): Vollzeit **Sie suchen einen Job mit guter und fairer Bezahlung?** **Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und...
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Sekretärin (W/m/d)
vor 1 Tag
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Sekretärin (m/w/d), bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Dienst und sucht eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit und...
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Sekretärin (W/d/m)
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitKlinik für Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie **Sekretärin (w/d/m)** Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human - und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der...
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Sekretärin / Assistenz (M/w/d) Der
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland SWB Städtische Wohnungsbau GmbH VollzeitAls größter Vermieter im Salzlandkreis suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Raum Schönebeck (Elbe). Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen...
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Sekretärin (D/w/m)
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, eine Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hannover Südstadt, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (d/w/m) in Festanstellung. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Std.) zu besetzen. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - Sehr gute Verkehrsanbindung - Parkplätze vor Ort - Teambuilding...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, suchen wir in Zeitarbeit eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von diagnostischen, therapeutischen und präventiven Gesundheitsdienstleistungen an. Mit einer starken Forschungsorientierung und einer hohen...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit**„Wir machen besser möglich“** Für eine medizinische **Hochschuleinrichtung in Hannover - Roderbruch**, suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d), **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**.** Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen freuen wir...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Bauunternehmung Natrup GmbH VollzeitWir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Bauunternehmen in Münster-Wolbeck und suchen Sie als Sekretärin / Teamassistent (m/w/d) für die umfangreiche Organisation unseres Büros. **Art der Anstellung** Vollzeit / flexible Arbeitszeiten **Arbeitsbeginn** Die Stelle ist sofort verfügbar. **Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats - und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland procuratio GmbH VollzeitSie suchen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Ihrem Job, lieben neue Herausforderungen und sind engagiert und belastbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine **Privatklinik in Hannover** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** zur...