Sekretärin (W/d/m)

Vor 3 Tagen


Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

Das Sekretariat unterstützt mit einer Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit schul-/ bereichsinterne Prozesse auf der Verwaltungs
- und Administrationsebene. Weiterhin ist das Sekretariat eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen und leitet deren Anliegen, in sofern diese nicht selbstständig bearbeitet werden können, an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter. Das Sekretariat sorgt durch die Pflege des Bildungsverwaltungsprogramms und anderen Austauschmedien für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse. Das Sekretariat arbeitet primär der Geschäftsführung/ Fachbereichsleitung zu.

**Ihre Aufgaben**
- **Verwaltung**
- Führung des Bildungsverwaltungsprogramms (Einpflegen von Personendaten, Anlegen von Serienbriefen und anderen Dokumenten
- Pflege der Kommunikationsmedien und der Speichermedien
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Abrechnungswesen (Dozenten, Lehr
- und Lernmittel)
- Interner und externer Schriftverkehr im Auftrag der Geschäftsführung/ Bereichsleitung
- **Administration**
- Erfüllung verwaltungsspezifischer Aufgaben die von der Geschäftsführung/ Bereichsleitung delegiert werden
- Unterstützung der Geschäftsführung/ Bereichsleitung bei der Terminkoordination
- Verwaltung der Raumplanung
- Erstellen des Ordnungsplans
- Bestellung von Materialien
- Durchführung des Schließdienstes
- Unterstützung bei der Erstellung der Statistik
- Koordination von Reparaturarbeiten
- Verwaltung des Inventars
- **Repräsentation der Bildungsakademie und des jeweiligen Bereichs**:

- Empfang von Besuchern und Dozenten
- Entgegennahme von Telefonaten
- Einladung zu Veranstaltungen

**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufkraft oder Verwaltungsfachkraft oder eine andere gleichgestellte Ausbildung

**Wir bieten Ihnen**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie haben vorab Fragen?

Juliane Annussek
0511 532 3363

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Kennziffer 2684
Bewerbungsfrist: 13.10.2024


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