Internal Services Executive/office Management Executive

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Team als Internal Services Executive/Office Management Executive (m/w/d)

**Was Sie bei uns finden**:

- Verantwortung für die fachliche und organisatorische Leitung der Teams Empfang und Office Service
- Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Büroabläufe am Standort
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Büroorganisation und administrativen Prozesse
- Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Büromanagement in Abstimmung mit dem Head of Internal Services/Office Management
- Organisation und Steuerung von Büroprojekten sowie Umsetzung administrativer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
- Mitverantwortung für die Verwaltung der Büroinfrastruktur und der Büroflächenplanung
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien
- Erstellung von Berichten
- Förderung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung des Head of Internal Services/Office Management in allen operativen und strategischen Belangen

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
- Ausgeprägte Führungs
- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Kanzleimanagement-Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

**Wa wir Ihnen bieten**:

- Eine gelebte Work-Life-Integration
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
- Wir leben Bird & Bird Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform
Für weitere Informationen wenden Sie sich an:
**Juliane Vetter**
Human Resources

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Page Executive Vollzeit

    Page Executive Our client is an innovative Crypto company, which is at an exciting stage of growth and development and based in Frankfurt. Page Executive Strategic and operational leadership of the Compliance & AML department, reporting directly to senior management Further development of an effective and practical compliance management system Monitoring of...

  • Crypto - Head of Compliance & AML (m/f/d) - Page Executive

    Vor 7 Tagen

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  • Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Managing Director

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Page Executive Vollzeit

    Page Executive Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Event- und Hospitality-Services mit einem exzellenten Ruf für Qualität, Innovation und Kundenzentrierung. Page Executive Strategische, operative und wirtschaftliche Gesamtverantwortung für ein wachstumsstarkes Geschäftsfeld Weiterentwicklung des Dienstleistungsportfolios sowie...

  • Managing Director

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Page Executive Vollzeit

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  • werkstudent executive search

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

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  • Unternehmerpersnlichkeit als Personalberater

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DELTACON Executive Search Vollzeit

    Wir suchen Unternehmerpersnlichkeiten, die mit Leidenschaft Ihre Passion in einer Personalberatung suchen und gemeinsam mit uns die DELTACONGruppe weiter ausbauen als Personalberater in und Partner in der DELTACON Executive Search AG. Sie haben einen spannenden Track Record in einer oder in mehreren Branchen und sind eine Vertriebspersnlichkeit mit einer...

  • Senior IT Director

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    Frankfurt am Main, Deutschland Page Executive Vollzeit

    Page Executive Our client is a leading global fashion company, headquartered in Southern Germany. Committed to innovation and digital excellence, the organization leverages technology to enhance customer experience, optimize planning, and accelerate growth across its diverse portfolio of brands. Page Executive Own the strategy, roadmap, and total cost of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...