Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

**Das sind wir**:
DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten - für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits
- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.

**Das erwartet Dich in diesem Job**:
Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In Deiner Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten:

- Du unterstützt die Teamleitung der Geschäftsführungsassistenz bei administrativen Aufgaben
- Aufgaben im Wiedervorlagemanagement übernimmst du zuverlässig
- Du koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nach
- Präsentationen und Protokolle erstellst du souverän
- Die Geschäftskorrespondenz sowie das Telefonmanagement liegen in deinen Händen
- Gäste werden von dir herzlich empfangen und betreut
- Du buchst und organisierst Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung
- Du prüfst und gibst Rechnungen frei
- Kontakte und relevante Daten pflegst du sorgfältig

**Das bringst Du dafür mit**:
Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office365-Anwendungen
- Souveränes und verbindliches Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung;
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Über uns**:
Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Qualifizierte Einarbeitung
- 37 Stunden Woche mit Gleitzeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Tarifliche Entlohnung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

**Deine Ansprechpartnerin

  • Sekretärin m/w/d

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Sekretärin m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Kundenunternehmen in Münster eine Sekretärin m/w/d in Vollzeit. Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit 2900-3500€/Monat 38,5 Std/Woche von Mo - Fr mit Gleitzeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    48161 Münster, Deutschland Westfälisches Pferdemuseum Münster gGmbH Vollzeit

    Das **Westfälische Pferdemuseum im Allwetterzoo Münster** bietet spannende Einblicke in die Welt der Pferde, ihrer Geschichte und der Jahrtausende alten Beziehung zwischen Mensch und Pferd. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretär**/**in (m/w/d)** in Teilzeit (24-30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretärin / Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Münster, Deutschland Dr. Ewers & Wolske Vollzeit

    Wir suchen ab 01. Juli oder später unbefristet in Voll - oder Teilzeit **eine Sekretärin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)**zur Unterstützung unseres Rechtsanwaltsteams in Münster und in Pappenheim (Bayern). Wir sind eine alt eingesessene Anwaltssozietät. Die Räumlichkeiten der Kanzlei in Münsterbefinden sich im Herzen der Altstadt, zentral...

  • Sekretär in

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit

    Der Zweckverband freigemeinnütziger Krankenhäuser Münsterland und Ostwestfalen e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n **Sekretär*in (w/m/d)**: Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden. **Das Aufgabengebiet dieser Stelle umfasst**: - Unterstützung im operativen...

  • NEU: Sekretärin

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Münster Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Der Zweckverband freigemeinnütziger Krankenhäuser Münsterland und Ostwestfalen e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin eine/nSekretär*in (w/m/d)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.Die Anstellung erfolgt beim Caritasverband für die Diözese Münster e. V. www.caritas-Das...

  • Sekretärin (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Der Zweckverband freigemeinnütziger Krankenhäuser Münsterland und Ostwestfalen e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin eine/nSekretär*in (w/m/d)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.Die Anstellung erfolgt beim Caritasverband für die Diözese Münster e. V. www.caritas-Das...

  • Sekretärin (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Zweckverband freigemeinnütziger Krankenhäuser Münsterland und Ostwestfalen e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin eine/nSekretär*in (w/m/d)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.Die Anstellung erfolgt beim Caritasverband für die Diözese Münster e. V. www.caritas-Das...

  • Assistenz / Sekretär in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Ausbildung zu Regierungssekretärinnen und

    Vor 5 Tagen

    Münster, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht zum 01.09.2026 Regierungssekretärinnen und -sekretäre (Verwaltungswirtinnen und Verwaltungswirte) (m/w/d) zur AusbildungFachbereichAllgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-WestfalenAusbildungsdauer2 JahreBezügeAnwärterbezüge in Höhe von 1.499,78 Euro (Stand: 02/2025)Bewerbungsfrist30.11.2025Wir für die...

  • Sekretär innen Für Schulen

    vor 1 Woche

    48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...