Sachbearbeiter (M/w/d) Seminarplanung Und

**Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / **rms GmbH** als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.

Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.

Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Berlin der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main, direkt gegenüber vom Hauptbahnhof, suchen wir als Verstärkung für unser kleines Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet eine/n

**Sachbearbeiter (m/w/d) **Seminarplanung und Veranstaltungsorganisation**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Bereitstellung des Caterings und der Schulungsausstattung
- Vorbereitung und Aktualisierung der Schulungstechnik, - materialien und Teilnehmerunterlagen
- Dokumentation der Schulungsteilnahme
- Überprüfung der Schulungsgeräte
- Versand, Ausgabe sowie Empfang von Trainingslaptops
- Bedienung der Schulungsraumtechnik und Einweisung von Trainingsteilnehmern
- Ansprechpartner zu Ablauf, Konditionen und Inhalten der Trainingsdurchgänge
- Planung von Trainingsdurchgängen und Veranstaltungen
- Koordination von Trainings
- und Prüfungsterminen sowie Einladung von Trainingsteilnehmern
- Datenpflege von Teilnehmerdaten mittels SharePoint und Fachtrainerdatenbank
- Dokumentation und Monitoring von Fachtrainerrückmeldungen der Verkehrsunternehmen
- Ausstelung und Anforderung von Teilnahme
- und Prüfzertifikaten
- Aktualisierung der Schulungsunterlagen in Bezug auf Design und Inhalt
- Bei Eignung und nach entsprechender Einarbeitung kann auch die Durchführung von Trainingsteilen übernommen werden und die Ausbilung zum Fachtrainer, perspektivisch Qualifikationstrainer erfolgen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medienkaufmann oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich der Datenpflege und Planung von Abläufen sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation von Schulungen
- Interesse und die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgaben
- und Themengebiete einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere in SharePoint
- Affinität zu technischen Themen bzw. Medientechnik wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

**Was wir Ihnen bieten**:

- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Mitarbeiterevents)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Herr Montes-Schneiders unter der Tel. 069 27307-210 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie