Sachbearbeiter / Referent Personalwesen

**Ihr Einsatzgebiet**: Sie werden in unserer Hauptverwaltung in Dortmund tätig sein.

Als Sachbearbeiter:in/Referent:in Personalwesen mit den Schwerpunkten Bewerbermanagement, Vertragswesen und Weiterbildung unterstützen Sie in organisatorischen und administrativen Belangen die Personalabteilung. Sie sind als Ansprechpartner:in zuständig für das Bewerbermanagement mit in
- und externen Stellenausschreibungen, der Vertragserstellung sowie entsprechendem Vertrags-Schriftverkehr für die Mitarbeiter:innen. Eine weitere Zuständigkeit liegt in dem Monitoring der jährlichen Mitarbeitergespräche inklusive Auswertungen von Bildungsbedarfen und den Feedbacks der Mitarbeiter:innen, so dass auf Basis erstellter Schulungspläne ein Weiterbildungsmanagement von durchzuführenden Inhouse-Schulungen umgesetzt werden kann. Sie unterstützen die Personalleitung bei verschiedenen Projekten, ggf. der Koordination von Ausbildungsprozessen und wirken bei der allgemeinen Büro
- und Arbeitsorganisation mit. Sie sind im Bereich der Entgelt-Abrechnung zuständig für einen kleinen, definierten Betreuungskreis und sind mit Ihren Kenntnissen auf dem aktuellen Stand in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und ggf. tarifvertraglicher Regelungen.

**_Das bewegen Sie bei uns_**:

- Betreuung der Bewerbungsprozesse mit einem Bewerbermanagement-System (BITE)
- Erstellung und Betreuung der Jobprofile und Stellenausschreibungen
- Organisation des Weiterbildungsmanagements und von Inhouse-Schulungen, z.B. gemäß Schulungsplan aus den Mitarbeitergesprächen
- Vertragsmanagement, inkl. der Ein
- und Austrittsvorgänge
- Erledigung von weiteren Korrespondenzen (Zeugnisse, allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen) sowie Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
- Für einen kleinen, definierten Abrechnungskreis an Mitarbeiter:innen übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Entgelt-Abrechnung (mit ADP)
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in personellen Angelegenheiten im Rahmen der Fachkompetenz
- Ergänzende Reporting-Aufgaben und Statistiken, z.B. im Bereich des Jahresabschlusses

**_Das zeichnet Sie aus_**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise besitzen Sie mehrjährige und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personalwesens, insbesondere im Weiterbildungs
- und Bewerbungsmanagement
- Sie sind auf dem neuesten Stand im Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht
- Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen
- Sie besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätssicherungsbewusstsein
- Sie sind vertrauenswürdig, haben die Fähigkeit, auf Menschen einzugehen und arbeiten gerne im Team

**_Unsere Wohlfühlfaktoren für Sie_**:

- Eine Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Gute Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
- Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing

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**_Kontakt _**:
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**PROGAS GmbH & Co KG**
Hauptverwaltung Dortmund
Personalabteilung
Westfalendamm 84 - 86
44141 Dortmund