Sachbearbeiter Verwaltung

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

Der Fachbereich Soziales sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Soziale Hilfen. Der Fachbereich Soziales hilft beratend und materiell, wenn der Lebensunterhalt von halleschen Bürgern (m/w/d) von ihnen nicht aus eigenen Kräften sichergestellt werden kann. Darüber hinaus werden Zuwendungen zur Förderung von Maßnahmen auf dem Gebiet der sozialen Arbeit gewährt.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie prüfen die Anträge auf Fördermittel sowie die Ausgaben
- und Finanzierungspläne
- Sie übernehmen die Dokumentation von Vorgängen sowie die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Sie bearbeiten Bewilligungsverfahren und allgemeine Aufgaben bei laufenden Förderungen
- Sie sind zuständig für die Verwendungsnachweisprüfung und -führung
- Sie übernehmen die Zusammenarbeit mit Dritten (z. B. das Land Sachsen-Anhalt und andere Trägerschaften)
- Sie bearbeiten Serviceaufgaben im Fachbereich Soziales (u. a. Zuordnung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost sowie Aktualisierung der Inventarverzeichnisse)

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Erfahrung in der Anwendung der relevanten Rechtsgrundlagen sowie angrenzender Rechts
- und Aufgabengebiete (z. B. LHO LSA, Fördermittelrecht und Verwendungsnachweisprüfung)
- sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- fundierte Kenntnisse im Verwaltungs
- und Zuwendungsrecht
- Grundkenntnisse im Sozialrecht
- strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- ein nach - 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnisse für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.042,04 € bis 3.708,02 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. September 2024.**

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

  • Sachbearbeiter Vertragswesen

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) in Teilzeit. **Hierbei unterstützen Sie uns**: - Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen - Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Nachunternehmer - Erstellung und Verwaltung von Bauverträgen - Fakturierung gemäß den Vertragsinhalten -...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Wir suchen Sachbearbeiter (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit und Teilzeit für namhafte Unternehmen aus der verschiedenen Branchen in Halle und Umgebung. Sachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben  Pflege der Datenbanken  Koordination und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 13 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Wir suchen Sachbearbeiter (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für namhafte, internationale und mittelständisches Unternehmen aus verschiedenen Branchen in Halle und Umgebung. Sachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -aufträgen Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? Unterstützen Sie uns intern bei Walter-Fach-Kraft, denn wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) als** Sachbearbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d) **oder **Quereinsteiger (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - unbefristete Festanstellung intern bei Walter-Fach-Kraft -...

  • Sachbearbeiter Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland DIS Vollzeit

    Sachbearbeiter Schwerpuntk Debitorenbuchhaltung (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – im Raum Halle (Saale) Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht die DIS AG im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen qualifizierten und engagierten Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung (m/w/d) für den Raum Halle (Saale). Als Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Ausschreibungen Gesucht!

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland HT Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unser wachsendes Kundenmanagement-Team in unserer Verwaltung in Halle (Saale): Sachbearbeiter (m/w/d) Ausschreibungen Aufgaben - Termingerechte Bearbeitung von Ausschreibungen - Erstellen von individuellen Angeboten - Führen von Übersichten, Nachweisen und Statistiken - Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten im Rahmen...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d), die/der Prozesse aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist mitbringen, bieten wir Ihnen die Chance auf einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich.Ihre VorteileUnbefristete...

  • Sachbearbeiter Insolvenztabelle

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Insolvenzverwaltung Dipl.- Kfm. Andrè Schirrmeister Vollzeit

    Wir sind eine auf Insolvenzverwaltung und Unternehmenssanierung spezialisierte Kanzlei und suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Geschäftssitz im Zentrum von Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Insolvenztabelle (m/w/d). **Ihre Hauptaufgaben**: - Erfassung von Forderungsanmeldungen der Insolvenzgläubiger -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Auftragswesen / Faktur

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland HT Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Verwaltung am Standort Halle (Saale) suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche): Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragswesen / Faktur Aufgaben \- Kundendatenanlage und -pflege \- Auftragsanlage, -änderungen und -pflege \- Termintreue Rechnungslegung an unsere Kunden \- Allgemeine Bürotätigkeiten Qualifikation \- Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter Im Bereich Gebäude-service

    Vor 3 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Mäc Geiz Vollzeit

    Über 1.800 Mitarbeiter*innen in mehr als 290 Filialen in Deutschland - das sind wir. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann kommen Sie in unser Team als: **Sachbearbeiter im...