Teamassistenz Und Empfangsmitarbeiter/-in in

vor 15 Stunden


Munich, Deutschland Benz & Ziegler Vollzeit

**Benz & Ziegler** ist ein kreatives und international tätiges Architekturbüro. Unsere Mission ist es Wohlfühlträume zu schaffen. Dafür nutzen wir die Möglichkeiten der Architektur und verbinden sie mit den Design-Optionen der Innenarchitektur.

Für unser Büro mit ca. 10 Mitarbeitern am Stiglmaierplatz suchen wir eine motivierte und zuverlässige Teamassistenz und Empfangsmitarbeiter/-in in Teilzeit (ca. 20 Std.)

**Was wir uns wünschen**

Als zentrale Kommunikationsinstanz bildest du das Fundament für unser erfolgreiches Gelingen als Team und unterstützt uns und unsere beiden Geschäftsführer in administrativen Belangen. Die Büroorganisation hast du fest im Griff.

Zu deinen konkreten Aufgaben gehört:

- Leitung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein
- Onlineeinkäufe von Büromaterial und Messebedarf
- Allgemeine Büroorganisation
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung
- Terminmanagement mit Kunden und Diensleistern
- Teammanagement (Onboarding, Verwaltung von Arbeitsmaterial)
- Reiseplanung und Koordination für die Geschäftsführung
- Eventplanung (2-4 Teamevents pro Jahr)

**Das solltest du mitbringen**
- Eine Ausbildung im administrativen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Du planst und organisierst gerne
- Du bist kommunikativ, freundlich und kompetent im Kundenumgang
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

**Das ist dir sicher**
- Ein freundlicher Arbeitsplatz im Herzen von München
- Ein junges und kreatives Team
- Offene und faire Kommunikationsstruktur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Bezahlung

**Wenn du dich angesprochen fühlst, schicke uns gerne deinen Lebenslauf und Referenzen zusammen mit deinem nächstmöglichen Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellungen an Anastasja Gries.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Teamassistenz (M/w/d)

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    **Über uns**: Die AWA Haus-und Immobilienverwaltung ist eine kleine familiengeführte Hausverwaltung in München mit Schwerpunkt Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltung. Derzeit werden von uns ca. 2.500 Wohn - und Gewerbeeinheiten im kaufmännischen und technischen Bereich betreut. Unser Team besteht aus vier Objektbetreuern,...