Mitarbeiter in Im Büromanagement Und Assistenz Der

vor 12 Stunden

Wiesbaden, Deutschland Zaeske Architekten BDA Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

**Mitarbeiter*in für das Büromanagement sowie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Wir sind Zaeske Architekten BDA, ein etabliertes Architekturbüro mit langjähriger Erfahrung im Hochbau, welches schon seit mehr als 50 Jahren in und um Wiesbaden tätig ist.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine motivierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in an unserem Bürostandort in Wiesbaden.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Büromanagement und -organisation sowie -administration
- Assistenz und verlängerter Arm der Geschäftsleitung (Termin
- und Mailorganisation, nationaler Schriftverkehr und projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung etc.)
- Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost sowie des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Erledigungen von Bestellungen/ Einkäufen für das Büro
- Rechnungsprüfung und Mitarbeiterwesen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Freundliche Repräsentation unseres Büros mit Empfang, Telefon und Sekretariat
- Mitgestaltung bei der Optimierung der Büroabläufe

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Nachweis der Qualifikation durch langjährige Erfahrung in einem verwandten Tätigkeitsfeld
- Erfahrungen in einem Architektur
- oder Ingenieurbüro sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
- Interesse an architektonisch-kaufmännischen Zusammenhängen wird erwünscht
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur digitalen Weiterbildung
- Strukturierte und selbst-organisierte Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten im Team
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet / Was wir bieten:

- Buntes gemischtes Team aller Altersstufen
- Kollegiales Miteinander in hellen Räumlichkeiten
- Wasser, Obst und Nervennahrung zur freien Verfügung
- Büroausflüge und Feste im Garten
- Sicherer Arbeitsplatz als Festanstellung mit fairer Entlohnung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte direkt per Mail an uns.

Wir würden uns freuen, Sie kennenlernen zu dürfen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Wiesbaden Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Befristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland circ GmbH & CO. KG Vollzeit

    **WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG- BEREITS SEIT 1994.** **WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE - AUCH DIE KÜHNSTEN.** **WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR - MIT ALLEN SINNEN.** **WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG - WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.** **WE WANT YOU** Eine Vision...

  • Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungOrdnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24 Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen?Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle:Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du die...

  • Assistenz (M/w/d) Vollzeit Mainz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsbereichsleitung Airports

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Airports**: **Ihr Consulting - und Engineeringpartner**: **Dorsch Engineers GmbH** vereint Fachkompetenz und umfassende Erfahrung in der Entwicklung technischer Infrastruktur und urbaner Lösungskonzepte. Wir sind in der Lage, Projekte in allen Lebenszyklen verantwortungsbewusst zu planen und kompetent zu...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Büromanagement

    vor 13 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland d.i.i. Deutsche Invest Immobilien AG Vollzeit

    Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind - der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz...

  • Mitarbeiter (M/W/D) Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland EUROVIA Infrastructure GmbH Vollzeit

    **GEMEINSAM BAUEN. GEMEINSAM WACHSEN - BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.** Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt - und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland ACTEMIUM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    GEMEINSAM BAUEN. GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Innovation trifft auf kaufmännische Erfahrung: Dein Weg bei HÖRMANN (nahe Wiesbaden)**: - Dein kaufmännisches Know-how gepaart mit Leidenschaft für effiziente Abläufe macht dich zum perfekten Kandidaten für die HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus. Wir suchen erfahrene Talente wie dich, die unser Unternehmen mit ihrer Arbeit im...