Mitarbeiter in Im Büromanagement Und Assistenz Der

Vor 5 Tagen

Wiesbaden, Deutschland Zaeske Architekten BDA Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

**Mitarbeiter*in für das Büromanagement sowie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Wir sind Zaeske Architekten BDA, ein etabliertes Architekturbüro mit langjähriger Erfahrung im Hochbau, welches schon seit mehr als 50 Jahren in und um Wiesbaden tätig ist.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine motivierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in an unserem Bürostandort in Wiesbaden.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Büromanagement und -organisation sowie -administration
- Assistenz und verlängerter Arm der Geschäftsleitung (Termin
- und Mailorganisation, nationaler Schriftverkehr und projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung etc.)
- Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost sowie des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Erledigungen von Bestellungen/ Einkäufen für das Büro
- Rechnungsprüfung und Mitarbeiterwesen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Freundliche Repräsentation unseres Büros mit Empfang, Telefon und Sekretariat
- Mitgestaltung bei der Optimierung der Büroabläufe

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Nachweis der Qualifikation durch langjährige Erfahrung in einem verwandten Tätigkeitsfeld
- Erfahrungen in einem Architektur
- oder Ingenieurbüro sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
- Interesse an architektonisch-kaufmännischen Zusammenhängen wird erwünscht
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur digitalen Weiterbildung
- Strukturierte und selbst-organisierte Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten im Team
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet / Was wir bieten:

- Buntes gemischtes Team aller Altersstufen
- Kollegiales Miteinander in hellen Räumlichkeiten
- Wasser, Obst und Nervennahrung zur freien Verfügung
- Büroausflüge und Feste im Garten
- Sicherer Arbeitsplatz als Festanstellung mit fairer Entlohnung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte direkt per Mail an uns.

Wir würden uns freuen, Sie kennenlernen zu dürfen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Job DescriptionFachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Wiesbaden**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich. Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns...

  • Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich. Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns...