Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien.

Wir suchen eine motivierte und kommunikationsfreudige Unterstützung für unseren CEO, die das IMAGO Kundenerlebnis jeden Tag ein bisschen besser macht.

Die Stelle ist ab sofort für unser Team in Berlin zu besetzen.

Aufgaben
- Erstellung von Analysen, Planung von Prozessen & Strategien, mit speziellem Fokus auf Sales-Projekte (Sales Operations), Leitung & Controlling von Projekten
- Selbstständiges Arbeiten und Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten in Zusammenarbeit mit unserem CEO
- Organisation & Vorbereitung von Diskussionen & Meetings
- Organisieren & Priorisieren der Anfragen von firmeninternen Abteilungen & Mitarbeitern
- Übersichten über anstehende Aufgaben & Projekte erstellen & einteilen
- Unterstützung des CEO und Managements in einem sich stets verändernden Kundenserviceumfeld.

Qualifikation
- Du unterstützt unseren CEO professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld
- Effektive Kommunikations
- & Organisationsfähigkeiten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gutes Englisch in Wort & Schrift sind notwendig
- Andere sehen Dich als Organisationstalent
- Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen & bist offen, Dich in neue, wechselnde Themengebiete einzuarbeiten
- Du kannst selbständig Projekte & Probleme identifizieren & diese proaktiv angehen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Benefits**:

- Spannende & abwechslungsreiche Projekte in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Weitreichende Einblicke in die Medien
- & Contentbranche, sowohl national als auch international
- Ein freundliches & motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege & arbeiten auf Augenhöhe
- Zukunftssicheres & unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Aufstiegschancen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt hier mit deinem CV. Wir freuen uns über Deine Bewerbung.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...