Verwaltungsfachangestellte/r (M/w/d) Für Life

**Sie streben nach einer sinnvollen Aufgabe in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld?**

Dann sollten Sie jetzt aufhorchen Im Namen unseres Kunden, der** Ontime Courier GmbH**, suchen wir eine engagierte** Bürokauffrau (m/w/d) mit Fokus auf Disposition** für den Standort München. Diese Vollzeitstelle ist ab sofort zu besetzen und bietet eine herausfordernde Chance, Teil eines modernen Teams zu werden

Die Ontime Courier GmbH koordiniert und organisiert durch ein rund 20-köpfiges Team an den Standorten München, Köln und Chicago den personenbegleiteten Transport von monatlich mehr als 350 lebensrettenden Transplantaten weltweit.

So koordiniert und organisiert die Ontime monatlich Onboard-Transporte durch ihre Kuriere (m/w/d) von und zu fast jedem Ort der Erde. **Werden Sie ein Teil dieser wichtigen Aufgabe.**

Das Besondere an dieser Stelle: Sie starten ohne Zeitarbeit direkt in Festanstellung bei der Ontime Courier GmbH. Wir als Solua vernetzen Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber.

**Das garantiert Ihr neuer Arbeitgeber**:

- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Bonusmöglichkeit und ein sicherer Arbeitsplatz
- Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit Teamspirit
- Eine spannende, sinnstiftende und Lebensrettende Tätigkeit
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainingsmaßnahmen
- Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Wöchentlich frisches Obst, Kaffeetheke sowie kostenfreie Parkplätze

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation und Betreuung der nationalen und internationalen Auftraggeber (m/w/d) und Kliniken
- Planung und Abstimmung von Reiseplänen für die Kuriere (m/w/d) gemeinsam mit dem Reisebüro
- Weltweite Koordination und Einteilung eingehender Aufträge
- Vorbereitung von Transportunterlagen sowie Transportequipment
- Nachverfolgung der Transporte
- Unterstützung bei der Planung alternativer Lösungswege bei unvorhergesehenen Problemen
- Nachbereitung und Auswertung transportbezogener Daten im Austausch mit den Kurieren (m/w/d)

**Das bringen Sie mit**:

- Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und / oder logistischen Umfeld
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: Reise
- und Luftverkehr, Logistik oder Touristik
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch
- Kenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und Spaß an der Arbeit im Team
- Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Bereitschaft ca. alle 10 Wochen am wiederkehrende Wochenenddienst auszuhelfen (der Ausgleich erfolgt unter anderem in Form von Freizeit)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Sie möchten Teil der Ontime Courier GmbH und damit des Teams von Lebensrettern werden und mit Ihrer täglichen Arbeit sicherstellen, dass Patienten weltweit mit lebensrettenden Transplantaten versorgt werden können?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung - nehmen Sie gerne noch heute Ihre neue Position in Angriff.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.